Secretariaatsmedewerker

Als medewerker secretariaat ben jij de spil in het ondersteunen van de domeinmanagers en het team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail maak je het verschil in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt in een hecht en gezellig team, waar samenwerking en humor centraal staan.

• Beheren van agenda’s: je plant afspraken efficiënt, denkt vooruit en houdt overzicht.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van ruimtes en digitale links.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals notuleren, verwerken van ziekmeldingen en regelen van bestellingen.
• Ondersteunen van nieuwe collega’s bij hun start, van toegangspassen tot welkomstpakketten.
• Regelen van praktische zaken, zoals bloemen of cadeautjes, en fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s.

• Een salaris in schaal 7, variërend van €2.805,- tot €3.980,- per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur, afgestemd op jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, met een maximum van €6 per dag, inclusief OV-compensatie.
• Een hecht en gezellig team waarin samenwerking en humor centraal staan.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en de kans om bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken.

We zoeken een proactieve en georganiseerde collega met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Ruime kennis van Microsoft Office en SharePoint.
• Zelfstandig, flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving.

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) in 's-Gravenhage is een dynamische organisatie die zich richt op beleid en uitvoering in onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. Met een stevige verankering in de Haagse samenleving bieden wij een uitdagende werkomgeving.

Bij OCW werk je in een energiek en hecht team waar samenwerking centraal staat. Je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle initiatieven en je verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en collegiale sfeer.