Financieel administratief medewerker

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van inkooporders, contracten en facturen, en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze teams. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar weet ook goed samen te werken in een dynamische omgeving. Daarnaast krijg je te maken met de migratie naar een nieuw contractbeheersysteem, wat een mooie kans biedt om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van het inkooporderproces volgens de uniforme werkwijze binnen de organisatie.
• Aanmaken: van inkooporders en vastleggen van contracten in de contractenbank (Verseon).
• Voorbereiden: en uitvoeren van de migratie van de contractenbank naar ProActis.
• Controleren: van de looptijd van inkooporders en contracten en afsluiten waar nodig.
• Deelnemen: aan het Netwerk Contractbeheer en periodiek overleg met de financieel adviseur.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een maatschappelijk relevante omgeving. We bieden je een werkomgeving waarin diversiteit, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

• Salaris vanaf €17,66 per uur.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Ondersteuning bij professionele ontwikkeling en gebruik van moderne systemen.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met een teamgerichte instelling.

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve processen (MBO-4 niveau).
• 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële rol.
• Bekend met Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint) en sociale media.
• Bereidheid om te werken met systemen zoals Verseon en ProActis.
• Beschikbaar om op maandagen op kantoor te werken.

In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.