Managementassistent

Ben jij een zelfstandige, proactieve managementassistent? Heb je een scherp oog voor detail, ben je communicatief sterk en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou! Voor een tijdelijke functie van 28 uur per week zoeken wij een ervaren managementassistent. De opdracht start op 1 oktober 2025 en loopt tot 28 februari 2026, met mogelijkheid tot verlenging. Thuiswerken is niet mogelijk, vanwege de aard van de werkzaamheden. Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij de steunpilaar van een gemeentesecretaris of directielid. Je beheert de agenda, bewaakt het overzicht en stelt prioriteiten bij last-minute wijzigingen. Ook verzorg je de administratieve ondersteuning van directie- en management overleggen, inclusief notuleren en voorbereiden van stukken. Een greep uit jouw taken: Complex agendabeheer en plannen van afspraken; Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen; Beheren van documenten en besluitvormingsprocessen; Afstemmen met interne en externe stakeholders; Ondersteunen van de concerncontroller bij externe afspraken. Wat ga je doen?

Ben jij een zelfstandige, proactieve managementassistent? Heb je een scherp oog voor detail, ben je communicatief sterk en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou!

Voor een tijdelijke functie van 28 uur per week zoeken wij een ervaren managementassistent. De opdracht start op 1 oktober 2025 en loopt tot 28 februari 2026, met mogelijkheid tot verlenging. Thuiswerken is niet mogelijk, vanwege de aard van de werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de steunpilaar van een gemeentesecretaris of directielid. Je beheert de agenda, bewaakt het overzicht en stelt prioriteiten bij last-minute wijzigingen. Ook verzorg je de administratieve ondersteuning van directie- en management overleggen, inclusief notuleren en voorbereiden van stukken.

Een greep uit jouw taken:

• Complex agendabeheer en plannen van afspraken;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen;
• Beheren van documenten en besluitvormingsprocessen;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen van de concerncontroller bij externe afspraken.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de gemeente Den Helder, een veelzijdige en levendige organisatie aan de prachtige Noordzeekust. Den Helder is een stad met een maritiem karakter en een open, betrokken gemeenschap. Binnen de gemeente werk je in een professioneel team met korte lijnen en een informele sfeer. Er is volop ruimte voor samenwerking, eigen inbreng en ontwikkeling. De locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Wie ben je?

Wie ben jij?

Je bent gestructureerd, zelfstandig en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Je schakelt moeiteloos met verschillende niveaus binnen de organisatie en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving.

Wat breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
• Bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke organisatie (zoals zorg, onderwijs, woningcorporatie of overheid);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve houding en oog voor detail.

Wat mag je verwachten?

• Een tijdelijke opdracht van 28 uur per week (werkdagen in overleg);
• Salaris tot € 3.908,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 7, CAO Gemeenten);
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige OV-vergoeding;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.