Administratief medewerker onderwijs

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker bij het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant ben jij een onmisbare schakel in het ondersteunen van jongeren, ouders en scholen. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en speelt een belangrijke rol in de communicatie met diverse partijen. Met jouw oog voor detail en ervaring in administratie draag je bij aan een efficiënte werkomgeving, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Dit alles doe je in een inspirerende omgeving waar samenwerking en open communicatie centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Registreren en doorzetten van meldingen naar de juiste leerplichtambtenaren of trajectbegeleiders.
• Coördineren van uitnodigingen en afhandelen van dossiers voor leerlingen en ouders.
• Beantwoorden van vragen van scholen, ouders en leerlingen als eerste aanspreekpunt.
• Uitvoeren van secretariële taken zoals notuleren, plannen van afspraken en beheren van vergaderruimtes.
• Beheren en verwerken van gegevens in systemen zoals Outlook, Excel en het JeugdVolgSysteem (ervaring met JVS is een pré).

Wat we je bieden

• Een uurloon van €23,04 volgens schaal 6, trede 11 cao gemeenten.
• Een tijdelijk contract van 5 maanden.
• Een parttime functie van 16 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en reiskostenvergoeding.
• Toegang tot trainingen, mentorschap en online cursussen om jouw professionele groei te ondersteunen.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met een dienstverlenende instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (administratief/secretarieel).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ruime ervaring met Word, Excel en registratiesystemen.
• Discreet en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Over het bedrijf

Het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant, gevestigd in Breda, werkt samen met 14 gemeenten om jongeren te ondersteunen in hun leer- en ontwikkeltrajecten. Onze missie is helder: bijdragen aan een toekomst waarin iedere jongere de kans krijgt om zich optimaal te ontwikkelen. Kernwaarden zoals samenwerking, respect en betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.

Bij RBL West-Brabant kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en kennisdeling worden aangemoedigd. We bieden volop mogelijkheden voor professionele groei, zoals trainingen, mentorschap en carrièreontwikkelingstrajecten.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die écht impact maakt op de toekomst van jongeren?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.