Als administratief medewerker bij het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor scholen, ouders en leerlingen, en zorgt ervoor dat meldingen en vragen snel en zorgvuldig worden afgehandeld. Met jouw ervaring in administratie en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte ondersteuning van de leerplichtambtenaren en trajectbegeleiders. Je werkt nauw samen met je collega’s, maar weet ook zelfstandig je weg te vinden in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Verwerken: registreren en doorzetten van meldingen leerplicht naar de juiste leerplichtambtenaren of trajectbegeleiders.
- Coördineren: verzorgen van het traject van uitnodigingen voor leerlingen en ouders tot aan de afhandeling van dossiers.
- Communiceren: fungeren als eerste aanspreekpunt voor scholen, ouders en leerlingen en beantwoorden van eenvoudige vragen.
- Ondersteunen: uitvoeren van secretariële taken zoals notuleren, plannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en beperkt agendabeheer.
- Digitaal werken: beheren van gegevens in systemen zoals Outlook, Excel en het JeugdVolgSysteem (ervaring met JVS is een pré).
Bij RBL West-Brabant waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.
- Uurloon van €23,04 volgens schaal 6, trede 11 cao gemeenten.
- Tijdelijk contract van 5 maanden.
- Parttime functie van 16 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Ben jij een ervaren administratief medewerker met oog voor detail en een dienstverlenende instelling? Dan zoeken wij jou!
- Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (administratief/secretarieel).
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Ruime ervaring met Word, Excel en registratiesystemen.
- Communicatief vaardig en zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
Het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant, gevestigd in Breda, werkt samen met 14 gemeenten om jongeren te ondersteunen in hun leer- en ontwikkeltrajecten. Als onderdeel van de Gemeente Breda biedt RBL een inspirerende werkomgeving waar je een directe bijdrage kunt leveren aan de toekomst van jongeren. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets, wat het werken hier extra aantrekkelijk maakt. Meer informatie over onze missie en werkwijze vind je op www.rblwest-brabant.nl.
Het team
Bij RBL West-Brabant kom je terecht in een hecht en samenwerkingsgericht team. Collega’s ondersteunen elkaar, delen kennis en werken met open communicatie aan gezamenlijke doelen. Je werkt samen met ervaren professionals die altijd bereid zijn om je te begeleiden en te helpen groeien in je rol. Samen zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt, zodat we een positieve impact kunnen maken op jongeren, ouders en scholen.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
€23.04 hourly