Projectmedewerker

Wil jij bijdragen aan de verduurzaming van Amsterdam én tegelijkertijd meewerken aan slimme oplossingen voor de inzet van mensen en middelen binnen de gemeente? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

In deze functie ondersteun je twee uitdagende projecten:

Laadinfra-project (ca. 35% van je tijd). Amsterdam maakt werk van een duurzame stad. Binnen dit project bouwen we aan laadinfrastructuur voor grote elektrische voertuigen, zoals vuilniswagens en veegwagens. Jij draagt daaraan bij door de project-controlsystematiek op te zetten en te onderhouden, en je zorgt voor financiële en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan:

• Het aanmaken van opdracht- en inkoopnummers.
• Het controleren van facturen.
• Het opstellen van periodieke rapportages (realisaties, verplichtingen, prognoses).

Capaciteitsbepaling binnen de staf (ca. 65% van je tijd). Hoe zetten we onze mensen en middelen optimaal in? Samen met collega’s werk je aan modellen en analyses die dit inzichtelijk maken. Jij verzamelt en structureert data, voert gesprekken en observaties uit, en vertaalt dit naar heldere adviezen. Je houdt je bezig met:

• Het opstellen van capaciteitsmodellen en werkdrukanalyses.
• Het in kaart brengen van verbeter- en besparingsmogelijkheden.
• Het doorrekenen van scenario’s en het maken van impactanalyses.

Dit bereik je in de eerste maanden

• Je hebt een werkende project-controlsystematiek opgezet.
• De financiële realisaties en verplichtingen zijn inzichtelijk gemaakt.
• De eerste capaciteitsmodellen en werkdrukanalyses zijn uitgewerkt.
• Interviews en observaties zijn verwerkt in een overzichtelijk model.

Een gemiddelde werkdag:

Geen dag is hetzelfde, maar je kunt rekenen op een afwisselend takenpakket. Zo werk je aan het verzamelen en analyseren van data, verwerk je observaties in modellen en stel je rapportages op. Je onderhoudt de project-controlsystematiek, controleert facturen en ondersteunt bij prognoses en adviezen. Daarnaast stem je regelmatig af met experts en draag je actief bij aan het verbeteren van processen en het realiseren van besparingsdoelen. Samenwerking staat centraal: je werkt nauw samen met de projectleider en strategisch adviseur.

Je komt terecht bij de Staf, een afdeling van circa 20 collega’s. De staf is verantwoordelijk voor afdeling overstijgende advisering en managementondersteuning. We houden toezicht op besluitvorming voor de directie, het gemeentelijk managementteam (GMT) en het bestuur, en voeren regie over organisatie brede trajecten.

We vinden het belangrijk dat al onze collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillen tussen mensen koesteren we, want die zorgen voor betere resultaten, voor de organisatie én voor de stad. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van de Amsterdamse beroepsbevolking. Wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

• Afgeronde opleiding Bedrijfskunde.
• Lean Six Sigma niveau (minimaal Yellow).
• Bij voorkeur heb je gemeentelijke ervaring en/of Facilitaire ervaring.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn;
• Samenwerken;
• Relatiebeheer;
• Initiatief;
• Resultaatgerichtheid.

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3426,- en maximaal € 4908,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 6 maanden met een optie tot verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl