Management Assistent bij de IND

Wat je gaat doen Als managementassistent bij de directie informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam en het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden het verschil maken.

Samen met je collega’s van het support office zorg je ervoor dat de directie IV optimaal functioneert en de IND kan ondersteunen in haar missie.

Wat ga je doen:

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken bewaakt.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en directiebrede evenementen, zoals heidagen.
• Verwerken en beheren van vertrouwelijke documenten in systemen zoals iBabs en Digijust.
• Afhandelen van reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals Leonardo.
• Samenwerken met collega’s binnen het support office om een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning te bieden.

Wat we je bieden Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat past bij jouw ambities en behoeften.

• Bruto uurloon van €19,34 tot €24,88, afhankelijk van ervaring.
• Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
• Tijdelijke opdracht van 6 maanden.
• 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
• Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
• Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
• Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Focus op werk-privébalans.
• Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
• VOG aanvraag wordt voor je geregeld.

Functie-eisen Ben jij een ervaren ondersteuner die graag werkt in een dynamische omgeving en energie haalt uit samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ruime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Proactief, sterk in verbanden leggen en belangen inschatten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in vloeiend Nederlands.
• Ervaring met digitale tools zoals MS Office, Webex en iBabs.

Over het bedrijf

Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage staat de mens centraal. Onze missie is om migratieprocessen soepel en efficiënt te ondersteunen, met een focus op innovatie en betrouwbaarheid. De directie Informatievoorziening (IV) speelt hierin een belangrijke rol door gebruik te maken van moderne technologieën en Agile werkmethoden.

Wat ons uniek maakt, is onze cultuur van samenwerking, persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en inzet bijdragen aan toekomstgerichte oplossingen binnen de Rijksoverheid.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team dat écht impact maakt?