Als personal assistant ondersteun je een COO van ING met administratieve en operationele taken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door complexe agenda’s te beheren, prioriteiten te stellen en effectief te communiceren met diverse stakeholders. In deze rol is het belangrijk dat je georganiseerd, proactief en discreet te werk gaat.
Wat je gaat doen:
- Agenda en planning: beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken, inclusief last-minute wijzigingen.
- Vergaderingen en evenementen: organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van agenda’s en opvolgen van actiepunten.
- Documentbeheer: opstellen, bewerken en formatteren van presentaties, rapporten en correspondentie.
- Stakeholdercommunicatie: fungeren als aanspreekpunt tussen de COO en interne/externe stakeholders, waarbij je zorgt voor tijdige en professionele communicatie.
- Ad-hoc ondersteuning: ondersteunen bij projecten en initiatieven, zoals het coördineren van taken en het bijhouden van voortgang.
Bij ING geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei, terwijl we een prettige balans tussen werk en privé waarborgen. Hier is wat wij jou bieden:
- Bruto salaris van €3.339 tot €5.526 per maand., exclusief 13e maand.
- Functie voor 36 uur per week
- Volledige OV-vergoeding of €0,21 per km, max. €17 per dag.
- Thuiswerkvergoeding van €45 per maand.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
Wij zoeken een proactieve en discrete Personal Assistant die senior leiders ondersteunt met uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als personal assistant
- Ervaring binnen de financiële dienstverlening of een multinationale organisatie
- Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden
- Vloeiend in Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; extra talen zijn een pre
- Ervaring met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie
Bij ING in Amsterdam draait alles om innovatie, samenwerking en klantgerichtheid. Met een rijke geschiedenis in de financiële sector streven we ernaar om het leven van onze klanten eenvoudiger te maken door slimme en waardevolle oplossingen te bieden. Integriteit en persoonlijke groei staan hierbij centraal.
Wat ING uniek maakt, is de dynamische werkomgeving waar ervaren professionals en jong talent samenkomen. We investeren in jouw ontwikkeling met uitgebreide trainingen en bieden flexibiliteit door hybride werken. Hier krijg je de kans om impact te maken en te groeien.
Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen bij ING?
€3339.00 - €5526.00 monthly