Junior projectmanager dienstverlening

We zijn opzoek naar een Junior Projectmanager voor de gemeente Amsterdam bij de directie Werk, Participatie en Inkomen Werk (WPI). WPI helpt Amsterdammers die onvoldoende inkomen hebben zelfredzaam te worden, door hen te ondersteunen en te begeleiden bij het vinden van een baan of mee te denken over andere manieren van participatie. WPI wil de komende bestuursperiode (2026-2030) de dienstverlening verbeteren, zodat die beter aansluit bij de behoefte van de Amsterdammer en de opgave in de stad. Daarvoor start WPI het programma Focus in Dienstverlening. Het programma bevindt zich momenteel in de ontwikkelingsfase. Wil jij met jouw inzet een bijdrage leveren aan de zelfredzaamheid van Amsterdammers? Lees dan de vacature en solliciteer met een motivatiebrief!

De procesmanager, van het Projectmanagementbureau(PMB), heeft samen met de programmamanager de regie over het programma. De inzet van het PMB in deze fase heeft als doel te komen tot een goed lopend proces en een goed ingerichte organisatie. Dit doet het PMB door het procesmanagement en -ondersteuning te verzorgen. Daarnaast leveren we ook concrete deelproducten op (bijvoorbeeld een doelenboom, programmaplanningen en andere visuals) en bewaken we de kwaliteit op inhoud van deze opgave. Het PMB team bestaat uit een senior procesmanager, een medior proces/projectmanager, een adviseur planning & structurering en een (ervaren) junior projectmanager. Inhoudelijke expertise komt vanuit het project.

De junior projectmanager heeft eigen deelprojecten/ taken, werkt hierbij zelfstandig en houdt zich o.a. Bezig met:

• Ondersteuning algeheel overzicht/gezamenlijk sparren over voortgang en methodes/ plan van aanpak IKOW (sparringspartner);
• Mede-vormgeven proces, sessies/overleggen m.b.t evaluatie, samenwerking;
• Opstellen agenda en stukken van diverse overleggen, bijvoorbeeld stuurgroep, kernteam, projectleidersoverleg;
• Opstellen stukken bestuurlijke besluitvorming;
• Zorgdragen voor diverse visuals;
• Opzetten en ontwerpen dashboard IKOW ism data analist;
• Ophalen resultaten van de projecten bij projectleiders en hen deze uitvraag ondersteunen;
• Opstellen van rapportages en de presentatie hiervan;
• Inplannen van afspraken, aanbrengen van overzicht in acties via teams;
• Eventueel starten van nieuwe deelprojecten binnen het programma.

Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam is een dynamische en flexibele organisatie met een platte structuur. We opereren binnen het ruimtelijk, sociaal en economisch domein en zijn verantwoordelijk voor project-, proces- en programmamanagement. Met een team van circa 600 medewerkers streven we ernaar om de stad Amsterdam economisch en ruimtelijk te laten groeien en bloeien, altijd met oog voor de bewoners en ondernemers van nu en morgen.

De werklocatie is de Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM

Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam is een dynamische en flexibele organisatie met een platte structuur. We opereren binnen het ruimtelijk, sociaal en economisch domein en zijn verantwoordelijk voor project-, proces- en programmamanagement. Met een team van circa 600 medewerkers streven we ernaar om de stad Amsterdam economisch en ruimtelijk te laten groeien en bloeien, altijd met oog voor de bewoners en ondernemers van nu en morgen.

• Ervaring met het schrijven van teksten;
• Gewend om zowel samen te werken in een team én zelfstandig kunnen werken;
• Goed in netwerken en relatiebeheer. Gewend om mensen aan te spreken en te woord staan bij bijvoorbeeld vragen;
• Kennis van planmatig en/of projectmatig werken.

Wensen:

• Enige kennis over het sociaal domein en gevoel bij de problematiek rondom bijstandsgerechtigden is een pré;
• Ervaring met het trekken van deelprojecten is een pré;
• Enige kennis over project-, proces- en programmamanagement is een pré;
• Ervaring met monitoren en opstellen van rapportages en verantwoordingen is een pré;
• Ervaring met het uitvoeren van onderzoek/ evaluaties (mag ook in studie zijn).

• Een parttime baan van 16-24 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3426,- en maximaal € 4908,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar met een optie tot verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl