Projectondersteuner

We zijn opzoek naar een Projectondersteuner voor de gemeente Amsterdam die houdt van plannen, organiseren, stakeholdermanagement en die beschikt over uitstekende digitale vaardigheden! In deze functie zorg je er onder andere voor dat processen en besluitvorming helder, volledig en zorgvuldig worden vastgelegd. Met jouw inzet draag je bij aan een leefbaar, veilig en schoon Amsterdam.

De gemeente Amsterdam is volop bezig met de digitale transformatie van Toezicht en Handhaving (THOR). Dit doen we via het programma Digitalisering Toezicht Handhaven 2030, dat loopt tot eind 2027. Het programma richt zich op drie pijlers: organisatie-ambitie, processen en procesmanagement, en techniek en data.

Voor de pijler techniek en data is inmiddels een marktverkenning gestart en in Q4 volgt een aanbesteding. Als Projectondersteuner speel jij hierbij een rol. Je werkt nauw samen met de programmamanager en de projectleiders en ondersteunt hen in uiteenlopende werkzaamheden, zoals:

• het organiseren en notuleren van bijeenkomsten en gebruikers overleggen,
• ondersteuning bij modelleersessies rondom procesmanagement,
• het opstellen van actie- en besluitenlijsten,
• communicatie richting de medewerkers van THOR,
• het administreren en beheren van het aanbestedingsdossier.

Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat besluitvorming goed is vastgelegd en dossiers compleet en overzichtelijk zijn. Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Meedenken en ondersteunen bij de uitvoering van het programma.
• Bewaken van voortgang, deadlines, afspraken en besluiten.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Ondersteunen bij projectplanning, uitvoering en administratieve processen.
• Beheren van aanbestedingsstukken en inschrijvingen.
• Ondersteuning bij modelleersessies en communicatie binnen THOR.

De directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) werkt met ruim 800 collega’s aan een leefbaar, veilig en schoon Amsterdam. Onze handhavers zijn dag en nacht zichtbaar en actief in de stad: van handhaving op de APV en Taxiwet, tot toezicht in het openbaar vervoer en ondersteuning bij evenementen.

Binnen het programma Digitalisering Toezicht Handhaven 2030 werken we in een hecht regieteam van 9 collega’s en een programmabrede organisatie van zo’n 40 mensen. Samen sparren we, zoeken we oplossingen en bouwen we aan een modern digitaal platform dat ons werk toekomstbestendig maakt. Als Projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel in dit geheel.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve/projectondersteunende functie.

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur Amsterdam.
• Ervaring met digitaliseringsprojecten.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten.

Competenties

• Omgevingsbewust – je bent alert op maatschappelijke, organisatorische en politieke ontwikkelingen en weet deze goed te benutten.
• Plannen & organiseren – je houdt overzicht en benut tijd en middelen optimaal.
• Samenwerken – je levert actief een bijdrage aan het team en een goede werksfeer.

• Een parttime baan van 24-32 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3400,- en maximaal € 4900,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van een jaar met optie tot verlenging!
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt direct pensioen op;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl.