Managementondersteuner

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional? Sluit je aan bij dit mooie team als managementondersteuner bij Ruimte en Duurzaamheid en maak impact op de stedelijke ontwikkeling van Amsterdam. Verbind met diverse teams en draag bij aan duurzame projecten. Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij Ruimte en Duurzaamheid vervul je een cruciale rol binnen het team. Geen dag is hetzelfde; van het beheren van agenda’s tot het assisteren bij belangrijke vergaderingen, je bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de teamleiders van de afdeling Gebieden, waarbij je betrokken bent bij projecten die bijdragen aan de ontwikkeling en duurzaamheid van Amsterdam.

Een gemiddelde werkdag begint met een teamoverleg onder het genot van een kop koffie. Je beheert de agenda’s van de teamleiders, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe collega’s, zodat zij zich snel thuis voelen. Je helpt met het plannen van projecten en bewaakt deadlines, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan het succes van de afdeling.

Jouw organisatorische talent en proactiviteit zijn precies wat zij zoeken om onze afdeling verder te versterken. Solliciteer vandaag nog en draag bij aan de duurzame toekomst van Amsterdam!

Waar ga je werken?

Bij de directie Ruimte en Duurzaamheid, focussen zij zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling van Amsterdam. Zij streven naar een werkomgeving waar diversiteit wordt gekoesterd en waar elke collega zich gewaardeerd voelt. Het team, dat werkt vanuit Weesperplein in Amsterdam, is betrokken bij cruciale projecten die de kwaliteit van de stad verbeteren, zoals stedenbouwkundige plannen en parkontwerpen. Wij bieden een inclusieve werkplek die een afspiegeling is van de diversiteit binnen Amsterdam.

Wie ben je?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift;
• Ruime ervaring met Outlook, Word en MS Teams;
• Proactieve houding en zelfstandigheid, maar ook een teamplayer;
• Sterk in plannen en organiseren.

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen €3.113 en €4.153 bruto per maand o.b.v. Een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur;
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei;
• Een inspirerende werkplek in het hart van Amsterdam;
• Onderdeel zijn van een team dat zich inzet voor duurzaamheid en stedelijke ontwikkeling;
• Uitzendcontract met kans op verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen met m.shaawi@olympia.nl