Medewerker Import Export Defensie

Als medewerker IMPEX draag je bij aan het soepel verlopen van internationale transporten en douaneafhandelingen binnen Defensie. Je analyseert complexe vervoersaanvragen en vertaalt deze naar uitvoerbare opdrachten, waarbij je rekening houdt met specifieke eisen zoals gevaarlijke stoffen en douaneregelingen. Door intensieve samenwerking met transporteurs, de douane-afdeling en andere betrokkenen zorg je ervoor dat zendingen tijdig en correct worden afgehandeld. Met jouw oog voor detail en kennis van logistieke processen help je de efficiëntie en betrouwbaarheid van onze operaties te waarborgen.

Wat je gaat doen:

• Analyseren: vervoersopties en randvoorwaarden beoordelen, zoals documentatie voor gevaarlijke stoffen en douaneregelingen.
• Adviseren: aanvragers informeren over transportmogelijkheden, deadlines en vereisten.
• Afstemmen: intensief contact onderhouden met transporteurs, afzenders, geadresseerden en het warehouse-personeel.
• Administreren: alle transport- en douanegegevens tijdig en nauwkeurig verwerken in de systemen.
• Bewaken: de voortgang van transporten monitoren en anticiperen op wijzigingen of problemen
  
  Afhankelijk van de aanstellingsdatum zal de functie een korte periode op de huidige locatie in Amsterdam vervuld worden, maar rond november 2025 zal dat op de nieuwe locatie in Huis-ter-Heide (Provincie Utrecht) zijn!

• Een bruto uurloon van €21,35, met wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
• Een opdracht van 12 maanden met kans op verlenging
• Een werkweek van 38 uur, met mogelijkheden voor parttime of fulltime inzet.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct uitgekeerd bij je loon.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij eigen vervoer of een vaste vergoeding bij OV vanaf 11 km enkele reis.
• Persoonlijke ontwikkeling via trainingen bij de online RGF Academy en begeleiding door ervaren recruiters en HR-consultants.

Wij zoeken een nauwkeurige logistiek professional met ervaring in im- en exportprocessen.

• MBO4-opleiding in logistiek en Douanedeclarant (pré).
• Kennis van gevaarlijke stoffen (IATA, IMDG) en douanezaken.
• Ruime Eervaring in een im-exportonderneming.
• Vaardig in SAP en andere douane- en planningssystemen.
• Sterk in analyseren, plannen en klantgericht werken.
• Beschikbaarheid om 1 keer per maand 24/7 oproepdienst te draaien

Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op B niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Gelegen in het groene Huis ter Heide, speelt IMPEX Cell Nederland een belangrijke rol binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO). Met een klein en toegewijd team van 11 professionals zorgen we ervoor dat goederen wereldwijd veilig en efficiënt worden geleverd, altijd met oog voor precisie en samenwerking.

Bij IMPEX Cell NLD heerst een cultuur van open communicatie, zelfstandigheid en teamspirit. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei via trainingen bij de RGF Academy en bieden een werkomgeving waar innovatie en kwaliteit centraal staan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat wereldwijd impact maakt?