Administratief ondersteuner bij de Overheid

Wat je gaat doen

Als administratief ondersteuner bij de IND draag je bij aan een soepel verloop van administratieve en logistieke processen binnen de directie Asiel en Bescherming. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en flexibiliteit essentieel zijn. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat vragen over procedures en regelgeving helder worden beantwoord. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het team, waarbij je zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s aan de slag gaat.

Wat je gaat doen:

• Registreren en verwerken: gegevens van aanvragen nauwkeurig registreren en verwerken in digitale systemen.
• Informatie verstrekken: vragen beantwoorden over de voortgang van procedures en regelgeving, zowel intern als extern.
• Correspondentie voeren: (Engelstalige) correspondentie opstellen en afhandelen.
• Ondersteunen: administratieve en logistieke werkzaamheden uitvoeren ter ondersteuning van het team.
• Organiseren: diverse werkzaamheden coördineren en zorgen voor een efficiënte planning.

Wat we je bieden

• Het bruto uurloon varieert tussen € 18,38 en € 22,85 , afhankelijk van de jaren relevante werkervaring volgens de BBRA schaal 6;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste dag dat jij gaat werken;
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd;
• 8,3% eindejaarsuitkering die met elke loonbetaling wordt uitgekeerd;
• 10.82% van je gewerkte uren bouw je op als vakantieuren;
• Werk jij op een nationale feestdag? Dan krijg je deze uitbetaald;
• Het betreft een uitdagende positie bij de IND, die zowel fulltime 36 uur per week als parttime 32 uur per week kan worden ingevuld;
• Volledige reiskostenvergoeding wordt geboden voor OV-reizen. Voor reizen met de auto wordt € 0,07 per kilometer vergoed, en voor reizen met de fiets wordt € 0,20 per kilometer vergoed;
• Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit zullen wij voor jou regelen;
• Er is de mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen vanuit Start People via Skillstown

Functie-eisen Ben jij een nauwkeurige en flexibele administratieve professional die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

• MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door diploma of ervaring.
• Ervaring in administratieve functies of de motivatie om dit te leren.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met digitale systemen zoals MS Office en Indigo.
• Competenties: klantgerichtheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, resultaatgerichtheid.

Over het bedrijf

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Zevenaar speelt een belangrijke rol in het migratieproces van Nederland. Met een focus op kennis, menselijkheid en innovatie streeft de IND naar een toekomstgerichte organisatie die zich continu ontwikkelt.

Bij de IND werk je in een inclusieve en collegiale omgeving waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. Denk aan diverse opleidingsmogelijkheden, een ontspannen werksfeer en de kans om bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken die echt impact maken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt?