Programmamedewerker Migratie & Asiel

Toen in 2022 de oorlog tussen Rusland en Oekraïne uitbrak, sloegen velen op de vlucht op zoek naar veiligheid. Ook in Amsterdam vonden duizenden Oekraïense vluchtelingen een nieuw thuis. Bij het Regionaal Coördinatiepunt Vluchtelingenopvang en Spreiding (RCVS), onderdeel van het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden, werk je aan de coördinatie van de opvang en spreiding van deze vluchtelingen. Samen met een betrokken en gedreven team zorg je ervoor dat zij een veilige plek krijgen om tot rust te komen en opnieuw te beginnen. Als programmamedewerker ben jij een onmisbare schakel in dit proces. Betrokkenheid, samenwerking en verantwoordelijkheid vormen de kern van ons werk en samen maken we het verschil voor mensen die alles achter zich hebben moeten laten.

Je start de dag met een teamoverleg, waarin jullie de stand van zaken doornemen, openstaande casussen bespreken en de taken verdelen. Daarna ga je aan de slag met je gevarieerde werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• Het bemannen van de telefoondienst, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor zowel interne als externe partners
• Het beoordelen van opvangaanvragen en intakes op basis van de geldende regels
• Het beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon, van zowel Oekraïense vluchtelingen als samenwerkingspartners
• Het begeleiden van vluchtelingen gedurende het hele traject – van aanmelding tot plaatsing op een opvanglocatie
• Het opstellen van rapportages en overdrachten om inzicht te geven in de voortgang
• Het signaleren van knelpunten, trends en verbeterkansen, die je proactief bespreekt met je collega’s

Zo draag je elke dag bij aan een veilige en zorgvuldige opvang van vluchtelingen in Amsterdam.

Wij willen een werkgever zijn waar iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. Diversiteit maakt ons sterker en draagt bij aan betere resultaten voor de organisatie én de stad. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van Amsterdam. Wie je ook bent: je bent welkom bij ons.

Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden bestaat uit zo’n 50 professionals die zich inzetten voor de opvang en begeleiding van nieuwkomers. We zorgen voor humanitaire opvang en werken aan perspectief op werk, onderwijs, inkomen en huisvesting.

Je komt te werken bij het Regionaal Coördinatiepunt Vluchtelingenopvang en Spreiding (RCVS), onderdeel van dit programma. Het RCVS coördineert de opvang van Oekraïense vluchtelingen in Amsterdam. Het programma valt onder de directie Werk, Participatie en Inkomen, binnen het cluster Sociaal, en wordt aangestuurd door een programmadirecteur en twee managers.

Standplaats: Stationsplein 51, Amsterdam.

Voor de functie van Programmamedewerker RCVS binnen het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden zoeken we iemand die beschikt over:

Eisen

• Een hbo-diploma
• Minimaal 1 jaar ervaring in een operationele werkomgeving binnen het migratie-, asiel- of ongedocumenteerdendomein (zoals COA, IND of gemeentelijke opvang)
• Ervaring met administratieve taken, zoals dossiervorming en gegevensverwerking
• Minimaal 1 jaar ervaring met klantgerichte processen binnen het sociaal of migratiedomein én met het opstellen van rapportages
• Beheersing van het Nederlands op B2-niveau
• Je spreekt Engels én Russisch
• Je hebt goede digitale vaardigheden en schakelt gemakkelijk tussen systemen

Wens

• Spreek je Oekraïens? Dan is dat een pre.

Competenties

• Oordeelsvorming – Je maakt zorgvuldige en weloverwogen keuzes, ook onder druk of bij onvolledige informatie
• Snelheid van begrip – Je pikt snel nieuwe informatie op en past je makkelijk aan in een dynamische omgeving
• Aandacht voor details – Je werkt secuur, houdt overzicht in administratie en zorgt voor correcte gegevensverwerking
• Stressbestendig – Je blijft kalm en effectief, ook bij hoge werkdruk of complexe situaties

• Een parttime of fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3426,- en maximaal € 4908,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzend opdracht van een half jaar, met kans op verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Chris, voor vragen kun je mailen met c.bootsma@olympiagroep.nl