Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van plannen, organiseren en klantcontact? In de rol van backoffice medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert strakke planningen met nauwkeurige administratie en bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als monteurs. Klinkt dat als jouw ideale baan? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben jij de spil in het proces. Jij:
Plant service- en onderhoudsopdrachten – zowel vooraf gepland als ad hoc bij spoed.
Stemt dagelijks af met klanten en monteurs via telefoon en e-mail om alles soepel te laten verlopen.
Verwerkt werkorders en zorgt voor de juiste documentatie in het systeem Click Field Service Edge.
Coördineert het onderhoud van het wagenpark en houdt keuringen van gereedschappen in de gaten.
Houdt de administratie up-to-date en overzichtelijk, zodat alles klopt tot in de puntjes.
Je begint je dag met het checken van nieuwe werkopdrachten. Jij bepaalt welke prioriteit ze hebben, wie ze uitvoert en wanneer. Verandert er iets of komt er een spoedklus tussendoor? Dan schakel jij razendsnel en regel je het direct.
Over de werkgever
Je komt te werken bij een organisatie waar techniek, service en innovatie centraal staan. Sinds de oprichting combineren zij een passie voor techniek met ondernemerschap. Ze leveren betrouwbare stroomoplossingen voor onder andere wegenbouw, festivals, EK's, WK's en andere grote evenementen. Deze groeiende organisatie heeft een sterke focus op internationalisatie en zet volop in op een emissievrije toekomst.
Het team is hecht en betrokken. Op de planning werk je samen met 3 collega’s, en daarnaast zijn er 17 servicemonteurs die dagelijks onderweg zijn. De sfeer is professioneel, maar laagdrempelig – iedereen helpt elkaar en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die snel kan schakelen en met plezier ondersteuning biedt aan dit gedreven team.
Wat vragen wij:
Je hebt ervaring met plannen en administratieve werkzaamheden – jij houdt het overzicht.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
Je bent communicatief sterk, zowel aan de telefoon als per mail.
Je kunt snel schakelen en blijft rustig in een dynamische omgeving.
Spreek je ook Duits? Dan is dat mooi meegenomen!
Wat bieden wij:
Een tijdelijke functie voor 24 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
Een startsalaris vanaf €2.800 bruto per maand, passend bij jouw kennis en ervaring.
Volop kansen om jezelf te ontwikkelen via trainingen en opleidingen – jouw groei staat centraal.
Je werkt in een modern en goed uitgerust kantoor, met alle faciliteiten die je nodig hebt om prettig en efficiënt te werken.
100% reiskostenvergoeding – wel zo eerlijk.
Je wordt onderdeel van een internationale organisatie, waar je werkt met collega’s in binnen- en buitenland.
Word jij enthousiast van deze veelzijdige rol als planner/backoffice medewerker? En kun jij tijdelijk ondersteuning bieden aan een betrokken team? Dan horen we graag van je!