Ben jij een ervaren management ondersteuner die klaar is voor een tijdelijke uitdaging? Wij zoeken een proactieve en flexibele professional voor de rol van management ondersteuner van de directeur Personeel en Organisatie (P&O). In deze positie werk je grotendeels zelfstandig en ondersteun je de directeur in een dynamische omgeving, waar je snel moet kunnen schakelen tussen management en de medewerkers.
Een typische werkdag bestaat uit het beheren van de complexe agenda van de directeur, waardoor haar dagen soepel en efficiënt verlopen. Je leest en handelt e-mails af, zet acties uit en archiveert berichten. Je moet snel kunnen overschakelen tussen verschillende taken zoals het inplannen van vergaderingen en het coördineren met collega’s binnen en buiten de organisatie. Samen met je team zorg je voor continuïteit en een prettige werksfeer.
Ben je klaar om je stempel te drukken in deze uitdagende rol? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een team dat bijdraagt aan de strategische prioriteiten van de directie P&O. Mis deze kans niet om je vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen in een inspirerende omgeving.
Waar ga je werken?Je maakt onderdeel uit van de staf van de directie P&O. De staf draagt eraan bij dat P&O een betrouwbare, strategische partner van de business is. In de eerste plaats voor het bestuur en (hoger) management. De staf doet dit door focus te houden op de strategische prioriteiten van P&O en de realisatie daarvan. De staf fungeert als cockpit voor de P&O organisatie en zorgt voor heldere spelregels voor de agendering in en afstemming van prioriteiten met bijvoorbeeld het MT of het Bedrijfsvoeringsberaad en adviseert het MT over de strategische prioriteiten. De staf bestaat naast jou uit een medewerker directie- en bestuurszaken, een directiesecretaris, een bestuursadviseur, twee strategisch adviseurs en management ondersteuners. Hiërarchisch val je onder het hoofd staf.
Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
Wie ben je?- Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuursecretaresse.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en diverse secretariële werkzaamheden.
- Je bent vaardig in het werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt bij voorkeur een netwerk binnen de gemeente Amsterdam (pré)
Aan competenties breng je mee:
- Plannen
- Aandacht voor details
- Managementidentificatie
- Samenwerken
- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3.113,- en maximaal €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3113.00 - €4383.00 monthly