Managementondersteuner IND Overheid

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening (IV) van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische en ontwikkelende afdeling. Je werkt nauw samen met het support office en het managementteam, waarbij je proactief meedenkt over het verbeteren van administratieve processen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op kantoor als in hybride werksituaties.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en de voortgang bewaakt.
• Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen zoals heidagen en directiebrede sessies.
• Afhandelen: van vertrouwelijke documenten, reisaanvragen, inkooporders en declaraties in systemen zoals iBabs en Leonardo.
• Informeren: van stakeholders over de status van lopende onderwerpen en hen doorverwijzen naar de juiste collega’s.
• Samenwerken: met collega’s binnen het support office om een goede bezetting te garanderen en elkaar te ondersteunen bij afwezigheid.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende en je collega’s van het support office. Wat we je bieden

• Bruto uurloon van € 19,34 tot € 24,88
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
• 8,3% eindejaarsuitkering
• 10,82% vakantieuren opbouw
• Volledige OV-reiskostenvergoeding
• Autovergoeding van € 0,07/km, fietsvergoeding van € 0,20/km
• Tijdelijk contract van 6 maanden
• Trainingen en cursussen via Skillstown
• Maatschappelijk betrokken werkgever bij de Rijksoverheid
• VOG-aanvraag geregeld door ons
• Hybride werken met flexibele uren

Functie-eisen

Je bent een proactieve en flexibele ondersteuner met oog voor detail.

• MBO 4 diploma, bij voorkeur secretariële richting.
• Ruime ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur Rijksoverheid.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office, Webex en iBabs.
• Sterk in verbanden leggen en zelfstandig werken.

Over het bedrijf

Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage staat het ondersteunen van migratie- en naturalisatieprocessen centraal. Onze missie is om dit te doen met innovatieve en toekomstgerichte informatievoorziening, gedreven door onze kernwaarden: samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie.

Bij de directie Informatievoorziening (IV) werk je in een dynamisch team dat Agile werken omarmt en investeert in moderne technologieën. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Hier maak je impact in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons te bouwen aan de toekomst van de IND?