Als beleidsondersteuner speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je samen met collega’s en externe partijen bijdraagt aan het realiseren van beleidsdoelen en het organiseren van bijeenkomsten. Dit is jouw kans om impact te maken in een maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor de inwoners van Den Haag.
Wat ga je doen:- Organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzorgen van duidelijke verslaglegging.
- Bijhouden van financiële overzichten, aanvragen van budgetten en verwerken van opdrachten en facturen.
- Coördineren van bijeenkomsten, van het regelen van locaties tot het versturen van uitnodigingen en het verzorgen van een gastvrije ontvangst.
- Afstemmen met collega’s van inkoop en control en onderhouden van contacten met externe partijen.
- Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.
- Salaris tussen €3.113,- en €4.383,- per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.
- Werkweek van 28 tot 36 uur, flexibel in te delen naar jouw voorkeur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot een maximum van €6 per dag.
- Een betrokken werkomgeving gericht op maatschappelijke impact en samenwerking.
- Ruimte en ondersteuning voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve ondersteuner met een scherp oog voor detail.
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
- Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur gemeentelijke ervaring.
- Klantgericht en sterk in professionele relaties onderhouden.
- Ervaring met organiseren en coördineren van bijeenkomsten.
- Flexibel en communicatief vaardig in een dynamische omgeving.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, richt onze dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) zich op het verbeteren van het leven van inwoners door middel van onderwijs, cultuur, sport, jeugd en zorg. We zijn trots op onze waarden van samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid.
Bij OCW vind je een dynamische werkomgeving waar innovatie centraal staat. Jouw ideeën en inzet dragen bij aan projecten met echte impact. We bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waarderen jouw bijdrage aan ons team.
€3113.00 - €4383.00 monthly