Beleidsondersteuner

Als beleidsondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden binnen de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Met jouw oog voor detail en proactieve houding ondersteun je het team bij het realiseren van beleidsdoelen en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en externe partijen om alles in goede banen te leiden.

Wat je gaat doen:

• Plannen en notuleren: je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt voor duidelijke verslaglegging.
• Administratieve ondersteuning: je houdt financiële overzichten bij, vraagt budgetten aan en verwerkt opdrachten en facturen.
• Coördineren van bijeenkomsten: je regelt locaties, verstuurt uitnodigingen en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Samenwerken: je stemt af met collega’s van inkoop en control en onderhoudt contact met externe partijen.
• Procesoptimalisatie: je signaleert verbeterpunten in administratieve en organisatorische processen en draagt bij aan efficiëntere werkwijzen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris tussen €3.113,- en €4.383,- per maand.
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.
• Werkweek van 28 tot 36 uur, flexibel in te delen.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Een betrokken en maatschappelijk georiënteerde werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.

Ben jij een proactieve en gestructureerde ondersteuner die energie haalt uit het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen? Dan zoeken wij jou!

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Mbo/hbo werk- en denkniveau, met snel begrip van gemeentelijke processen.
• Klantgericht en sterk in het onderhouden van professionele relaties.
• Oog voor detail en vaardig in het organiseren van bijeenkomsten.
• Communicatief sterk en flexibel in een dynamische werkomgeving.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat onze dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) midden in de samenleving. Wij werken aan beleid en uitvoering op het gebied van onderwijs, cultuur, sport, jeugd en zorg, met als doel het leven van inwoners van Den Haag te verbeteren.

Bij OCW heerst een cultuur van samenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en innovatie. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en inzet bijdragen aan betekenisvolle projecten die echt impact maken. Ontwikkeling van onze medewerkers staat hoog in het vaandel.

Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan een betere toekomst voor Den Haag?