Kom werken als Financieel Medewerker bij het Microdata Services team van het CBS!Jij bent het aanspreekpunt voor de financiële administratie en weet precies hoe alles financieel in elkaar zit. Door tijdelijke omstandigheden zoeken we versterking in ons team. Daarnaast stappen we binnenkort over naar een nieuw systeem, wat extra werk met zich meebrengt. Jouw hulp is dus meer dan welkom!
Wat ga je doen?
- Je verzorgt de financiële administratie en facturatie van onderzoeksprojecten.
- Je maakt financiële rapportages.
- Je hebt contact met onderzoekers, onderzoeksinstellingen, collega’s van de financiële administratie, CBS-controllers en externe accountants.
- Je beantwoordt e-mails van projectleiders en onderzoekers.
- Je houdt overzicht over alle informatie die binnenkomt via e-mail, Excel, Commence en straks ook AFAS.
- Je werkt mee in het oude én het nieuwe systeem en ondersteunt de overgang.
Zo ziet een gemiddelde werkdag eruit: Het is dinsdagochtend. Je begint met het controleren van de factuurregels. Elke maand draai je deze uit, controleer je ze zorgvuldig en vraag je collega’s om mee te kijken. De correcte facturen stuur je vervolgens door naar de financiële administratie van het CBS.
Gedurende de dag verwerk je ongeveer 20 tot 30 e-mails met vragen en reacties over facturen. Soms pas je gegevens aan, bijvoorbeeld als een adres niet klopt. Ook houd je wanbetalers in de gaten en ga je daar achteraan als dat nodig is. Daarnaast maak je maandelijks een overzichtelijke rapportage over de omzet.
Naast het harde werken is er altijd ruimte voor gezelligheid. Successen worden gevierd en er wordt regelmatig getrakteerd, ook worden er leuke activiteiten georganiseerd.
Waar ga je werken?Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) is heel belangrijk voor Nederland. Zij verzamelen en delen betrouwbare cijfers over allerlei onderwerpen die het land raken, zoals de economie, zorg, onderwijs en vervoer.
Binnen het CBS is het enthousiaste team Microdata Services de schakel die ervoor zorgt dat waardevolle data toegankelijk wordt voor onderzoekers van buitenaf. Het team bestaat uit drie onderdelen: advies, ondersteuning en documentatie. In deze functie ben jij onmisbaar: je regelt alles voor de onderzoekers, beantwoordt hun vragen, helpt bij technische problemen en zorgt ervoor dat de data veilig blijft. Ook zorg je dat de administratieve zaken goed geregeld zijn, zelfs als het om internationale gegevens gaat.
Wie ben je?- Je hebt minimaal een HBO-diploma
- Je hebt goede kennis van financiële administratie, zoals het bijhouden van facturen, openstaande betalingen en boekhouding.
- Je kunt snel nieuwe dingen leren, bent handig in het oplossen van problemen en vindt het fijn om fouten op te sporen.
- Je bent flexibel, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en zoekt altijd naar praktische oplossingen binnen de regels.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, levert werk van hoge kwaliteit en bent vriendelijk en duidelijk in je communicatie.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Je bent bekend met Excel en ervaring met CRM-systemen en boekhoudsoftware zoals AFAS of Commence is een pluspunt.
- Een parttime functie van 32 tot 40 uur per week
- Een bruto maandsalaris tussen €3.300 en €4.200, afhankelijk van je werkweek
- Vakantie- en verlofdagen die je opbouwt tijdens je dienstverband
- 8,33% vakantiegeld, opgebouwd over je gewerkte uren
- Een tijdelijk dienstverband van 5 maanden, met mogelijke verlenging afhankelijk van de werkdruk
- Flexibele werktijden die ruimte bieden voor een goede werk-privébalans
- Een gezellige en collegiale werkomgeving waar hard werken en plezier samenkomen
€3200.00 - €4000.00 monthly