Inkoopondersteuner

De inkoopondersteuner zorgt voor slimme en efficiënte manieren van inkoop en aanbesteding, waar de Amsterdammer beter van wordt. De vacature is ontstaan door groei in werkzaamheden binnen het inkoopteam. Bij niet-tijdige invulling ontstaan vertragingen in administratieve processen en verhoogde werkdruk. De functie heeft impact doordat je een efficiënt en compliant inkoopproces borgt.

De functie

Als inkoopondersteuner wordt van je verwacht dat je binnen drie maanden zelfstandig administratieve ondersteuning biedt, contractnummers verstrekt en afwijkingen verwerkt. Binnen een jaar signaleer je procesverbeteringen en coördineer je administratieve inkoopprocessen. Je ondersteunt bij aanbestedingen en optimaliseert administratieve procedures.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

De inkoopondersteuner is verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig ondersteunen van het inkoopproces door middel van administratieve werkzaamheden. Hiermee borg je dat de inkoopafdeling efficiënt en volgens geldende regels kan functioneren.

• De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
• Het verstrekken van contractnummers en het administratief afhandelen van inkopen vanaf €10.000.
• Het beheren van de algemene inkoopmailbox en het coördineren van afwijkingsverzoeken.
• Het controleren, registreren en archiveren van inkoopgegevens volgens wet- en regelgeving.
• Het informeren en ondersteunen van interne stakeholders binnen het inkoopproces.
• Het actief onderhouden van contacten met projectteams en collega-ondersteuners.

Hier ga je aan de slag

Je werkt binnen het cluster Sociaal, met name bij de directie Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS), dat zich richt op zorg, jeugd, werk en diversiteit. Als Lead buyer Sociaal zijn wij verantwoordelijk voor alle inkoop, het contractbeheer en het contractmanagement in het Sociaal Domein. Het team is klein en overzichtelijk; ongeveer 15 professionals werken hier aan de inkoop van jeugdzorg, schuldhulp en participatiediensten, met een sterke verbindende rol richting maatschappelijke partners.

Bij inkopen in het Sociaal Domein kun je denken aan re-integratiediensten, leermiddelen, huisvesting van scholen, maar ook aan de decentralisatie van Jeugdzorg en de inkoop voor de decentralisatie van rijksoverheidstaken naar gemeenten. Inkoop wordt tevens ingezet om maatschappelijke doelen te bereiken. Daarom is samenwerking met verschillende directies van groot belang en maken we goede afspraken om samen tot de juiste uitvoering van inkoop en contractmanagement te komen.

Locatie: Amstel 1, 1011 PN, Amsterdam.

• Administratieve nauwkeurigheid en ervaring
• Kennis van regelgeving en procedures
• Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid

Wensen:

• Ervaring binnen een overheids- of publieke organisatie
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Affiniteit met inkoop en contractmanagement

• Een parttime dienstverband tussen de 24 en 32 uur.
• Een bruto maandsalaris tussen €3100,- tot €4200,-bruto per maand obv 36 uur
• Een uitzendovereenkomst van 3 maanden met een optie op verlenging!
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.

Deze vacature word beheert door Chris, voor vragen kun je mailen naar c.bootsma@olympia.nl