Als managementassistent bij de Directie Digitalisering en Innovatie ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat het managementteam en de programmamanagers optimaal ondersteund worden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het agendabeheer, het coördineren van bestellingen, en diverse administratieve taken die bijdragen aan het soepel verlopen van onze bedrijfsvoering.
Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met het beheren van complexe agenda’s en e-mails van meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd. Je levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de procedures rondom informatiestromen en ben je flexibel in het oppakken van ad hoc secretariële en administratieve taken.
Ben jij iemand die houdt van organiseren, overzicht bewaren en samenwerken in een politiek-bestuurlijke omgeving? Reageer dan snel! Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel kunt leren en groeien. Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons enthousiaste team.
Waar ga je werken?We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein (het IT, innovatie & data onderdeel van gemeente Amsterdam) de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk.
Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.
Directie Digitalisering en Innovatie (DenI)
De directie Digitalisering en Innovatie (DenI) is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII),waarbinnen alle i-taken zijn gebundeld. De directie is verantwoordelijk voor de organisatie van het strategisch partnerschap tussen de clusters en het i-domein. De directie draagt zorg voor het (bestuurlijk en ambtelijk) agenderen en organiseren van vernieuwing op strategische opgaven in de stad. Ook organiseert en onderhoudt de directie landelijk en internationaal-strategische partnerschappen op het gebied van innovatie.
Wie ben je?- Je hebt ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden en het bedienen van meerdere personen en agenda’s, bijvoorbeeld binnen een managementteam;
- Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket, inclusief Excel;
- Je hebt bij voorkeur kennis van systemen zoals iBabs, Andreas, MijnP&O en Topdesk;
- Je hebt flexibiliteit in je werkdagen om collega's te kunnen vervangen wanneer nodig;
- Je hebt flexibiliteit in werkdagen met het oog op vervanging van collega’s (pré);
- Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of bij de gemeente Amsterdam (pré);
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (pré).
Aan competenties breng je mee:
- Plannen:
- Omgevingsbewustzijn
- Klantgerichtheid:
- Samenwerken:
- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3113,- en maximaal €4383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3113.00 - €4383.00 monthly