Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Arnhem ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van ViA15. Je bent de centrale 'spin in het web' die ervoor zorgt dat de projectleden zich volledig op hun taken kunnen focussen. Jouw hoofdtaak is het ontzorgen van het team door het plannen en notuleren van belangrijke (bestuurlijke) overleggen en het beheren van de agenda's. Je houdt hierbij rekening met de verschillende belangen van alle deelnemers en zorgt voor een vlekkeloze organisatie.
Daarnaast pak je diverse coördinerende taken op. Je stelt projectoverzichten op en houdt deze actueel, denk aan een organogram of een smoelenboek. Ook het verzorgen van mailings, het archiveren van correspondentie in SharePoint en het plannen van projectbijeenkomsten behoren tot jouw pakket. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het in- en uitstromen van medewerkers, regelt de aanvraag van accounts en pakt facilitaire zaken rondom het projectkantoor op in afstemming met de aannemer.
Dit alles doe je met een gestructureerde aanpak en oog voor detail. Je weet van aanpakken en regelt zaken voordat erom gevraagd wordt. Omdat je helder en makkelijk communiceert en de Nederlandse taal uitstekend beheerst, ben jij een prettige en duidelijke gesprekspartner voor het hele team. Je schakelt makkelijk tussen diverse onderwerpen en bent een kei met de bekende Office-pakketten.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is dé uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt aan een veilig en bereikbaar Nederland. Binnen de afdeling Grote Projecten en Onderhoud (GPO) werk je mee aan de grootste infrastructurele projecten van het land. Jouw standplaats is het projectteam van ViA15, een cruciaal project dat de doorstroming op de A12 en A15 verbetert en de bereikbaarheid van de regio Arnhem-Nijmegen een flinke boost geeft.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring in een grote organisatie;
- Kennis en ervaring met MS Office;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Arnhem Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor De spil van het ViA15-projectteam. Gepubliceerd op 08-07-2025€22,34 - €31,21 per uur