Opdrachtomschrijving
Het gaat om het voeren van regie op meerdere grote projecten (meer dan 1 mln) in het kader van de Verduurzaming van het Gemeentelijk Vastgoed. Op dit moment zijn zo'n tiental projecten in voorbereiding voor verduurzaming door een interne interim-invulling. Dit moet overgenomen worden en verder aangestuurd worden.
De projectregisseur stuurt inhoudelijk op de projecten behorend tot zijn portefeuille en begeleidt/stuurt de betrokken bouwmanagers en ontwikkelmanagers aan.
De projectregisseur is verantwoordelijk voor het opzetten van een professionele projectorganisatie vanuit PPM van GV. Deze professionele organisatie is gericht op heldere checks en balances rondom vaststellen plan van aanpak, aanbestedingsstrategie, VO, DO en uitvoering. Hij hanteert daarvoor waar mogelijk de reeds uitgewerkte en gehanteerde formats die voor andere programma's gehanteerd worden.
Werkzaamheden
De projectregisseur is in ieder geval resultaatverantwoordelijk voor de onderstaande elementen:
- Interne voortgangsrapportage welke bemensing nodig is tbv het realiseren van de portefeuille, de voortgang op projectniveau en welke randvoorwaarden 'niet op orde zijn' en wat daartoe verbeterd moet worden.
- Is samen met 'het aanspreekpunt B&O' - verantwoordelijk voor een opzet van de interne en bestuurlijke voortgangsrapportage.
- Als aanvulling op het bestaande plan van aanpak het een aanpak voor het verder professionaliseren van de organisatie.
- Geeft sturing aan de opgestelde marktstrategie.
- Bewaakt (Financiële) afwijkingen en risico's van de vastgestelde plannen en/of te hanteren/vastgestelde kaders.
- Legt over de resultaten verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever programma duurzaam vastgoed, waar nodig aan het hoofd PPM. En adviseert gevraagd en ongevraagd de organisatie over deze elementen en het programma.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als uitvoerend ambtelijk opdrachtgever in de utitiliteitsbouw (ofwel op terrein van maatschappelijk vastgoed ofwel op terrein van gemeentelijk vastgoed);
- Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere -omvangrijke & complexe - projecten gelijktijdig (>1 miljoen euro);
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring bij een van de vijf grootste gemeenten van Nederland (de G5);
- Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
Functiewensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inregelen en optimaliseren van interne processen & formats binnen een gemeentelijke afdeling / directie;
- Je hebt ervaring in de politiek bestuurlijke omgeving. Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.