Backoffice Medewerker

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig? Voor een groeiende organisatie zoeken we een Backoffice Medewerker die het inhuurproces van flexibel personeel ondersteunt. Je coördineert aanvragen, verwerkt uren en facturatie, en zorgt dat dossiers compleet zijn. Je werkt in een hecht team met ruimte voor ontwikkeling en hybride werken na inwerken. Salaris tussen €2.550 en €3.200 (40 uur), inclusief goede secundaire voorwaarden. Interesse? Solliciteer nu! Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om processen soepel te laten verlopen?

Wij zoeken een Backoffice Medewerker die het inhuurproces van flexibel personeel nauwkeurig ondersteunt en daarbij schakelt met verschillende partijen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor het coördineren van aanvragen en het bijhouden van dossiers. Je zorgt dat de administratie klopt, verwerkt uren en facturatie, en werkt nauw samen met collega’s en externe leveranciers. Jouw overzicht en communicatie zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken:

• Coördineren en verwerken van aanvragen in het systeem;
• Dagelijks beheer van de gezamenlijke inbox;
• Registreren en verwerken van uren en wijzigingen;
• Compleet houden van dossiers, inclusief contracten en documenten;
• Beantwoorden van vragen over facturatie en aansturen van het facturatieproces;
• Registreren van zzp’ers en ondersteunen bij leveranciersbeheer;
• Signaleren van verbeteringen binnen systemen en processen.

Je start elke dag samen met je team om de planning en aandachtspunten door te spreken. Samen zorgen jullie voor een soepele werkdag binnen een prettige en hechte werkomgeving.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij een vooruitstrevende organisatie in Amersfoort, waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. Er is volop ruimte om door te groeien, bijvoorbeeld naar een rol als consultant of procescoördinator. De moderne werkplek is goed bereikbaar vanuit onder andere Utrecht, Hilversum, Almere en Amsterdam.

Wie ben je?

• Minimaal een mbo-diploma;
• Ten minste 1 jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie;
• Goede beheersing van MS Office, vooral Word en Excel;
• Beschikbaarheid om meerdere dagen per week op kantoor te werken.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen € 2.550 en € 3.200 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Uitzicht op een vast contract;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werk en zakelijke ritten;
• Een moderne, centraal gelegen werkplek in Amersfoort;
• Hybride werken mogelijk na een inwerkperiode;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Toegang tot opleidingen, trainingen en een persoonlijk ontwikkelbudget;
• 25 vakantiedagen (fulltime) met optie om extra dagen te kopen;
• Een goede pensioenregeling;
• Een informele en open werksfeer met regelmatig teamuitjes en kennissessies.

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat het verschil maakt in administratieve processen? Stuur je cv en motivatie naar ons op, dan nemen we snel contact met je op!