Bij Bibliotheek Rotterdam draag je bij aan een bruisende ontmoetingsplek in het hart van de stad. In deze rol zorg je ervoor dat zowel interne als externe bijeenkomsten soepel verlopen, waarbij je oog hebt voor detail en klanttevredenheid. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en klanten om elke bijeenkomst tot een succes te maken. Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit zijn hierbij essentieel, aangezien je soms ook in de avonden of weekenden werkt.
Wat ga je doen:- Reserveringsaanvragen voor interne ruimtes afhandelen en zorgen dat de zaal klaarstaat volgens de wensen van de aanvrager.
- Verhuuraanvragen van externe klanten behandelen en hen adviseren over de meest geschikte ruimte.
- De behoeften van klanten op het gebied van catering en technische ondersteuning afstemmen en coördineren met leveranciers.
- Bijeenkomsten van klanten begeleiden en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
- Samenwerken met de vaste cateraar en andere leveranciers om de wensen van klanten optimaal te realiseren.
- Een salaris tussen €2700 en €2900 bruto per maand op basis van een parttime dienstverband.
- Een tijdelijk contract voor de duur van ongeveer 2 maanden.
- Een parttime functie van 16 uur per week.
- Flexibele werktijden, waarbij je soms in de avonden of het weekend werkt (niet wekelijks).
- De kans om te werken in een inspirerende omgeving bij Bibliotheek Rotterdam, een plek waar leren, groeien en verbinden centraal staan.
- Een dynamische rol waarin je zowel interne als externe klanten ondersteunt en begeleidt bij zaalverhuur en evenementen.
Wij zoeken een klantgerichte en flexibele teamspeler met organisatorisch talent.
- Je bent ondernemend, enthousiast en secuur.
- Je communiceert soepel en klantvriendelijk, met duidelijke grenzen.
- Je hebt kennis van CMS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
- Je kunt goed werken met Excel.
- Je bent bereid om 's avonds en in het weekend te werken
- Je bent voor 16 uur in de week beschikbaar.
Bibliotheek Rotterdam is een plek waar Rotterdammers samenkomen om te leren, groeien en zich te ontwikkelen. Gelegen in het hart van Rotterdam, bieden wij meer dan alleen boeken; we zijn een springplank naar de maatschappij en een warme huiskamer in een bruisende wereldstad.
Bij ons staat de mens centraal. We creëren een omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en werken nauw samen met partners om de stad te verrijken. Innovatie, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling vormen de kern van alles wat we doen.
€2700.00 - €2900.00 monthly