Secretaresse

Sta jij te popelen om als secretaresse aan de slag te gaan bij een toonaangevende organisatie in hartje Rotterdam met direct een contract bij het bedrijf? In deze rol bij een professionele ondernemersvereniging zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait en dat adviseurs zich optimaal kunnen focussen op hun werk. 

Dit bedrijf zet zich in voor de belangen van havenbedrijven en geeft beleidsadviezen. Dankzij jouw scherpe oog voor structuur en organisatie kunnen de adviseurs zich volledig focussen op waar zij goed in zijn. Je organiseert vergaderingen voor verschillende overleggroepen, bereidt stukken voor en onderhoudt contact met de deelnemers. Je beheert agenda’s en plant afspraken voor de adviseurs, screent e-mails op urgentie en houdt acties en deadlines scherp in de gaten. Zo zorg je ervoor dat je collega’s zich kunnen focussen op hun werk.

Daarnaast stel je de jaarplanning op en houd je het digitale archief bij. Je denkt actief mee over verbeteringen en pakt zelfstandig taken op. Af en toe help je bij het organiseren van evenementen en ontvang je gasten, altijd met een professionele en daadkrachtige houding.

Je bent van maandag tot en met vrijdag van 8:30 tot 17:00 uur op het kantoor in de Waalhaven te vinden. Iets later starten en langer doorwerken is in overleg mogelijk, zolang het goed afgestemd is met de collega’s op het secretariaat. Wil je af en toe reistijd besparen en thuis je laptop openklappen? Geen probleem! Er is ook ruimte om twee dagen per week vanuit huis te werken.

Ben jij een echte regelaar die graag samenwerkt? Solliciteer dan nu en help deze ondernemersvereniging vooruit!

Deze vereniging is gericht op de logistieke, haven- en industriële sector binnen Rotterdam. Ze zijn een bekende naam in het gebied en er zijn zo'n 700 bedrijven aangesloten (95% van de bedrijven binnen de haven) die samen bijdragen aan 8% aan het Bruto Nationaal Product van ons land. Zij zorgen voor de verbinding en samenwerking van bedrijven en richten zich op verschillende projecten waar onderwerpen zoals milieu en veiligheid centraal staan. Ook werken ze samen met scholen zoals het STC in Rotterdam om havenwerk voor jongeren aantrekkelijker te maken. 

Het kantoor gevestigd in Waalhaven Rotterdam is goed te bereiken met het openbaar vervoer en beschikt daarnaast over gratis parkeerplekken. Deze locatie is te bereiken vanuit onder andere Rotterdam, Vlaardingen, Schiedam, Dordrecht, Delft en omstreken. Je sluit aan bij een team van 5 collega's van het Secretariaat. Verder werken er nog zo'n 14 andere collega's binnen de vereniging. 

Het bedrijf organiseert regelmatig leuke uitjes, lunches en borrels. Zo leer je je collega's ook buiten het werk om kennen.

Je bent een echte regelaar die ervan houdt om alles op rolletjes te laten lopen.

Dit breng je mee:

• Minimaal twee jaar ervaring als secretaresse. Hierdoor ken je de kneepjes van het vak.
• Een beschikbaarheid voor 36-40 uur per week.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Zo communiceer je makkelijk met iedereen.
• Je kent Microsoft 365 goed. Deze programma's gebruik je dagelijks.

Het is fijn als je graag zelf dingen oppakt en met nieuwe ideeën komt. Zo help je het team vooruit!

Hier kun je op rekenen:

• Een salaris tussen € 3.200,- en € 4.000,- bruto per maand.
• Direct op contract bij het bedrijf.
• Uitzicht op een vaste baan voor de langere termijn.
• Maar liefst 31,5 vakantiedagen per jaar om lekker uit te rusten.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Pensioenopbouw via Cappital van a.s.r. (voorheen Aegon Cappital). De werkgever betaalt 17,9% en jij draagt 6% bij (bruto, dus ca. 50% netto).
• 8% vakantiegeld per jaar.
• De mogelijkheid om (deels) thuis te werken.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Gratis parkeren bij je werkplek.
• Gezellige uitjes, lunches en borrels met je collega's.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over deze functie als secretaresse? Bel of mail ons gerust, we helpen je graag verder!