Opdracht
De gemeente Dronten koopt jaarlijks voor miljoenen aan producten en diensten in. Dit vraagt om een professionele wijze van inkopen en aanbesteden. Het inkoopteam bestaat uit: één strategisch inkoopadviseur, één inkoopadviseur en één medewerker inkoop- en contractbeheer. Wegens een zwangerschap van de medewerker inkoop- en contractbeheer is tijdelijke inzet noodzakelijk om de rechtmatigheidsanalyses, werkprocessen, contractbewaking en afstemmingsmomenten uit te kunnen blijven voeren.
Je voert zelfstandig diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van inkoop- en contractbeheer. Tot jouw taken behoren onder andere:
- Het uitvoeren van rechtmatigheidsanalyses;
- Het uitvoeren van werkzaamheden voor lijncontroles;
- Het invoeren van contracten en het verwerken van wijzigingen en signaleringen in het systeem;
- Het beheren en bijhouden van de gezamenlijke mailbox;
- Het uitvoeren van overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
Je hebt hierbij regelmatig contact met collega's uit verschillende afdelingen binnen de organisatie. Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze zijn essentieel bij het uitvoeren van deze taken.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Een aantoonbare afgeronde opleiding en/of cursus gericht op contractmanagement en/of inkoop;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker inkoop- en contractbeheer bij de overheid;
Functiewensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop- en contractbeheerder in de afgelopen 10 jaar;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau richting inkoop/contractmanagement;
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een rechtmatigheidsanalyse;