Administratief Medewerker Verkiezingsorganisatie

Binnen Publieke Dienstverlening zijn we met zo’n 92 collega’s verantwoordelijk voor duizenden contacten en producten voor inwoners en bedrijven. Dit doen we via het gemeenteloket, het callcenter, per post, e-mail, telefoon, WhatsApp en sociale media. Voor de aankomende verkiezingen zijn wij op zoek naar drie enthousiaste medewerkers verkiezingsorganisatie die tijdelijk ons team versterken om deze belangrijke processen in goede banen te leiden.

Over de functie

In deze dynamische en verantwoordelijke rol werk je mee aan de organisatie en uitvoering van de Tweede Kamerverkiezingen en de gemeenteraadsverkiezingen. Je maakt deel uit van een klein, gedreven team en jouw inzet is essentieel voor het welslagen van deze grote logistieke operatie.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.:

• Verwerken van aanvragen voor stempassen en volmachten
• Meewerken aan de organisatie van stemlokalen, inclusief toetsing op toegankelijkheid
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en verwerking van de verkiezingsuitslag
• Coördinatie van logistieke processen en materialen
• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Ondersteunen bij planningswerkzaamheden
• Financiële administratieve taken, zoals coderen van facturen.

Over het bedrijf

Werken voor de hoofdstad van het goede leven Maastricht is met haar 125.000 inwoners een stad met karakter, historie en hart. Werken voor de gemeente Maastricht betekent werken aan een stad waar mensen prettig wonen, werken en leven. Samen met ruim 1.900 collega’s zetten we ons elke dag in voor een betrouwbare, toegankelijke en dienstverlenende overheid.

Binnen onze organisatie staat ‘Samen met plezier voor Maastricht’ centraal. Wij geloven in samenwerken, in ontwikkeling en denken in mogelijkheden. We luisteren naar inwoners, ondernemers en partners en zoeken naar oplossingen die werken. Jij ook?

Wat wij vragen

Jij bent een organisatorisch talent met een proactieve instelling. Je werkt zorgvuldig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook onder tijdsdruk blijf je gefocust en houd je het overzicht.

Verder vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau
• Het vermogen om systemen en processen snel eigen te maken
• Een hands-on mentaliteit en teamgeest
• Stressbestendigheid, assertiviteit en nauwkeurigheid
• Bereidheid om tijdens de verkiezingsweek maximaal drie lange dagen te werken

Wat wij bieden

• Een afwisselende tijdelijke functie binnen een maatschappelijk relevante context
• Samenwerking in een collegiaal en enthousiast team
• Een kans om van binnenuit bij te dragen aan een eerlijk en zorgvuldig verkiezingsproces
• Een salaris tussen de €3113 en €4383 per maand o.b.v. 36 uur in de week

Meer informatie

Interesse?

Ben jij klaar om een bijdrage te leveren aan het hart van onze democratie in een stad vol karakter? Solliciteer dan nu en maak samen met ons van de verkiezingen een succes!

#0956