Het doel van het programma PAP FB is om mensen en objecten afdoende fysiek en digitaal te beveiligen tegen kwaadwillenden. Tegelijkertijd dient de toegang tot objecten gemanaged te worden ten einde zij die toegang dienen te verkrijgen, dat enkel verkrijgen voor de duur van de werkzaamheden. Vanuit het programma ontstaan diverse projecten waar op deze projecten ondersteuning nodig is voor controle en rapportage. Het programma heeft dan ook behoefte aan een ervaren Project Management Officer die ook vaardigheden heeft voor manager projectbeheersing om onderdeel uit te maken van ons Programma team, dat zich volledig richt op de integrale fysieke beveiliging van de RWS objecten.
Resultaat opdracht
Als Project Management Officer bied je ondersteuning op de diverse projecten van het programma. Daarnaast zorg je voor verbinding tussen de deelprojecten. Je initieert programma bijeenkomsten en project(en) overleggen en zorgt voor correcte verslaglegging en voortgangsrapportages. Je voert de financiële administratie over de projecten en het programma en maakt prognoses en monitort budgetten. Ook bewaak je actief een overall planning voor het programma, op basis van alle sub-projectplanningen en contractuele/bestuurlijke deadlines waarin een tijdsplanningstechniek (kritieke pad analyse) zichtbaar is waarop gestuurd kan worden. Overige taken zijn HR gerelateerd waar je zorgt voor het onboarden van nieuwe collega's en assisteert in contractmanagement.
Over de klant:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als Project Management Officer, Projectmanager ondersteuner of Project secretaris.
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denkniveau verkregen door opleiding of werkervaring.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in (overheids)programma's met meerdere projecten.
- Kandidaat is in het bezit van minimaal één van de volgende certificaten: ITIL of Prince 2 Foundation.
Functiewensen
- Kandidaat heeft eerder bij de (semi)overheid gewerkt.
- Kandidaat heeft ervaring met onboardingstaken en faciliterende taken.
- Kandidaat heeft ervaring met het bijhouden van project budgetten en financiën.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.