Bestuurssecretaresse/Management Assistent

Voor de Gemeente Roermond zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse ter vervanging van zwangerschapsverlof binnen het cluster Kabinet en Bestuur. Je komt terecht in een hecht team van zes collega’s binnen het bestuurssecretariaat en biedt ondersteuning aan het dagelijks bestuur van de gemeente én de gemeentesecretaris.

Over de functie

Als bestuurssecretaresse ben jij de spil in het web tussen het bestuur, de interne organisatie en externe partijen zoals inwoners en andere overheden. Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Agendabeheer: Het organiseren, bewaken en afstemmen van complexe agenda’s is één van je hoofdtaken
• Ondersteuning bestuurder(s): Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor rust, structuur en overzicht in een vaak dynamische werkomgeving
• Coördinatie stukkenstroom: Jij zorgt ervoor dat alle benodigde stukken op tijd beschikbaar zijn voor overleggen en dat de bestuurder goed is voorbereid
• Representatieve en administratieve werkzaamheden: Ontvangsten, correspondentie, archiefbeheer, declaraties en vertrouwelijke informatie vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid
• Signaleren en schakelen: Je voelt aan waar knelpunten dreigen te ontstaan en weet hier proactief op in te spelen

Over het bedrijf

De gemeente Roermond is een dynamische en toegankelijke organisatie met een sterke verbinding naar inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Als bestuurlijke en administratieve spil in Midden-Limburg werkt Roermond aan een toekomstgerichte stad waar leefbaarheid, duurzaamheid en dienstverlening centraal staan. Binnen het bestuurssecretariaat heerst een professionele en collegiale sfeer, waarin samenwerken, betrouwbaarheid en betrokkenheid sleutelwoorden zijn.

Wat wij vragen

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met officemanagement of managementassistent opleiding
• Aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op bestuurlijk niveau
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen
• Organisatiesensitiviteit en een scherp gevoel voor verhoudingen binnen en buiten de organisatie
• Representatief, accuraat en klantgericht, met een professionele uitstraling
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
• Durft zelfstandig keuzes te maken en neemt verantwoordelijkheid

Belangrijke informatie

• Deze opdracht loopt van 1 juli 2025 tot eind februari 2026, in verband met zwangerschapsverlof.
• Verlenging is mogelijk, maar onder voorbehoud van wet- en regelgeving (Flexwet)

Wat wij bieden

• Een veelzijdige tijdelijke opdracht van 30 uur per week
• Een werkplek waarin je echt het verschil maakt in de ondersteuning van het gemeentebestuur
• Een collegiale en dynamische werkomgeving binnen een betrokken team
• Een salaris tussen de €2755 en €3909 o.b.v. 36 uur in de week

• Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en afwisseling

Meer informatie

Ben jij de stabiele, energieke en representatieve bestuurssecretaresse die wij zoeken? Reageer dan snel op deze tijdelijke, maar belangrijke opdracht!