Secretarieel (project)ondersteuner

Tijdelijk, maar onmisbaar! Ben jij een organisatietalent dat houdt van aanpakken en regelen? Dan hebben wij bij Waternet een mooie opdracht voor je tot eind dit jaar! Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ondersteun je meerdere collega’s met uiteenlopende secretariële en administratieve taken. Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt daarbij ook voor een duidelijke en zorgvuldige verslaglegging. Daarnaast beheer je agenda’s, houd je het telefoonverkeer in goede banen en zorg je dat de post op de juiste plek terechtkomt. Je verwerkt en verzamelt gegevens in verschillende systemen en weet gedurende de dag moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken en projecten. Afwisseling en overzicht houden: daar draai jij je hand niet voor om!

Waar ga je werken?

Bij Waternet werk je aan iets wat er écht toe doet: water. Voor 1,3 miljoen mensen zorgen wij voor schoon drinkwater, droge voeten en schone natuur. Je komt terecht in een open organisatie waar innovatie, duurzaamheid en diversiteit hand in hand gaan. We zijn trots dat we bijna klimaatneutraal werken en stimuleren jou om elke dag een beetje beter te worden.

Team Managementsupport & Service is een centraal werkend team van ondersteuners met als doel het management optimaal te laten functioneren. Jij krijgt een zelfstandige rol binnen dit team, waarbij je je richt op het ondersteunen van meerdere collega’s. Je begrijpt de wensen van zowel je collega’s als de interne klanten en weet deze te vertalen naar een dienstverlening met een 8+.

Wie ben je?

Wat wij zoeken (en waar wij blij van worden!):

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding op zak – bijvoorbeeld MEAO of een secretaresseopleiding.
• Je brengt minimaal 5 jaar ervaring mee in een vergelijkbare functie, dus jij weet hoe de hazen lopen.
• De Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen en je bent sterk in zowel spreken als schrijven.
• Office 365? Dat is jouw tweede natuur! Je werkt soepel met SharePoint, MS Teams en OneNote.
• Je bent een kei in notuleren en hebt plezier in het vastleggen van MT- en andere overleggen.
• En het allerfijnste: je bent per direct beschikbaar!

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3234,- en maximaal € 4242,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract tot 31-12-2025.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt direct pensioen op;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen met m.shaawi@olympiagroep.nl