Teamassistent

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in administratieve ondersteuning? Word Teamassistent bij het KOTA Team in Amsterdam en help mee aan de uitvoering van de Kindregeling voor gedupeerde ouders. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn sleutelwoorden in deze rol. Wat ga je doen?

Als Teamassistent bij het KOTA Team in Amsterdam werk je aan de uitvoering van de Kindregeling voor kinderen van gedupeerde ouders. Je ondersteunt drie teammanagers met het plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten en het agendabeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het maken van roosters en andere administratieve taken.

Op een gemiddelde werkdag voer je gegevens in systemen in, bereid je werkoverleggen voor, en zorg je voor de notulen. Je plant afspraken in, beheert de agenda's van de teammanagers, en organiseert bijeenkomsten. Ook vraag je facilitaire middelen aan en bestel je lunches of kantoormiddelen.

Klaar om je organisatorische vaardigheden in te zetten voor een maatschappelijk relevant doel? Solliciteer dan nu als Teamassistent bij het KOTA Team en maak het verschil in de levens van Amsterdamse jongeren en hun families.

Waar ga je werken?

Het KOTA team valt onder afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ), ofwel Jongerenpunt is er voor Amsterdamse jongeren van 16 tot 27 jaar die moeite hebben met het vinden van werk en/of een passende opleiding. De afdeling is er om de jeugdwerkloosheid te voorkomen en bestrijden van voortijdig schoolverlaten. Er wordt ingezet op het behalen van startkwalificatie tot 27 jaar door jongeren in beeld te krijgen en de juiste begeleiding/ondersteuning richting onderwijs, werk en zorg te bieden, zodat er een sluitend vangnet rondom deze jongeren is.

Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook én Teams (inclusief OneDrive en SharePoint);
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het administratief en secretarieel ondersteunen van teams (pre).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendig

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2754,- en maximaal €3908,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl