Als fulltime trainee contractbeheer bij de Gemeente Eindhoven werk je mee aan het borgen van contractgegevens en het verbeteren van werkprocessen. Jij zorgt ervoor dat contracten volledig, juist en tijdig worden vastgelegd en verwerkt in de systemen. Dit is essentieel voor een goede uitvoering van het contractmanagement. Binnen jouw traineeship leer je de werkzaamheden van het vak inkoop en contractbeheer. Je ondersteunt de inkoopadviseurs, contractmanagers en de subsidieadviseurs in hun werkzaamheden. Denk hierbij aan het doorvoeren van contractwijzigingen, het begeleiden van implementaties en het onderhouden van contacten met zorgaanbieders.
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Eindhoven, binnen de afdeling Inkoop, Subsidie en Contractmanagement (ISCM) van het sociaal domein. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inkopen van zorg en ondersteuning, het beheren van bijbehorende contracten en het verstrekken van subsidies.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanbieders en toegangsteams van gemeenten. Je beantwoordt vragen over processen en contracten, haalt actief informatie op en signaleert knelpunten. Ook denk je mee over verbeteringen in systemen en processen. Daarnaast ondersteun je bij communicatie- en administratieve taken, zoals mailings, websitebeheer en het jaarrekeningentraject. Samen met jouw collega's van de ISCM Desk vorm je de basis van de afdeling. In deze functie draag je actief bij aan de ontwikkeling van efficiënte, klantgerichte processen die impact maken voor de inwoners van Eindhoven en de omliggende regio's.
Hoe ziet je dag eruit?
- Bijwerken en beheren van contractgegevens in verschillende systemen;
- Beantwoorden van vragen van aanbieders en collega's;
- Signaleren van verbeterpunten van processen;
- ondersteunen bij implementaties, indexaties en jaarrekeningen;
- Opstellen van mailings en onderhouden van de website.
Wie ben jij?
Je werkt accuraat en bent resultaatgericht. Je organiseert makkelijk en houdt ervan om zaken goed op te volgen. Je schakelt snel tussen verschillende taken en communiceert duidelijk met collega's, aanbieders en andere betrokkenen. Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding en bij voorkeur ervaring met administratieve processen in een overheids- of zorgcontext. Heb jij kennis van systemen zoals Excel, Mercell, Suite en Vecozo, dan heb jij een streepje voor!
Wat wij bieden- Een fulltime traineeship bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
- Een goed salaris tussen de €3.359 en €3.755 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Jij kan werkervaring op doen in een overheidsinstantie;
- Samenwerking met een enthousiast team dat je goed begeleidt.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of contractbeheer;
- Affiniteit met het sociaal domein en/of de publieke sector;
- Minimaal Nevi 1 publiek en/of kennis van het subsidieproces of de bereidheid deze te willen volgen/behalen;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Eindhoven Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.359 en €3.755 Per maand Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het correct, volledig en tijdig beheren van contractgegevens binnen het sociaal domein. Gepubliceerd op 10-06-2025€3359 - €3755 per maand