Projectondersteuner

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in managementondersteuning? Grond & Ontwikkeling in Amsterdam zoekt een Projectondersteuner om ons dynamische team te versterken. Je ondersteunt projectmanagers met administratieve taken en draagt bij aan een duurzame ontwikkeling van de stad. Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner bij Grond & Ontwikkeling speel je een cruciale rol in het ondersteunen van projectmanagers en -teams bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende secretariële en administratieve taken, waaronder het plannen van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. Met jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden ben je een zichtbare en verbindende factor binnen het team.

Een typische werkdag begint met het beheren van complexe agenda’s en het organiseren van zowel interne als externe overleggen. Je regelt facilitaire zaken zoals catering en zorgt voor een persoonlijke touch door bijvoorbeeld bloemen of cadeaubonnen te verzorgen voor speciale gelegenheden. Dankzij jouw inzet verlopen alle processen soepel en efficiënt.

Heb jij een Mbo-niveau 3 diploma en minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuner? Ben je klantgericht, planmatig en werk je graag samen in een dynamische omgeving? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en een verschil te maken bij Grond & Ontwikkeling.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam”. Er wordt gewerkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven. Wij voeren regie op de gebieds- en vastgoedontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor het erfpachtstelsel. Daarnaast brengen wij in opdracht projecten voor wonen, werken en voorzieningen in samenhang tot uitvoering. Grond & Ontwikkeling is expert op het gebied van kaveluitgifte, het uitgeven van grond in erfpacht, het bouwrijp maken van gemeentelijke kavels en het transformeren en beheer van onroerend goed en financieel-economische projectbegeleiding. Vanuit deze kerntaken spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Daarbij beheren wij het vereveningsfonds en het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam.

De afdeling

Staf en ondersteuning ondersteunt en adviseert de directie en het management van G&O. Bij de afdeling zijn alle (project)ondersteuners ondergebracht die voor G&O werken. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het faciliteren van het werkproces van de bestuurlijke productie. Bij de afdeling werken ongeveer 60 medewerkers.

Werklocatie:  Buikslotermeerplein, 2000, 1025XL, AMSTERDAM

Wie ben je?

• Je hebt minimaal een Mbo-niveau 3 diploma;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuner;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 en leert snel nieuwe (digitale) systemen aan;
• Je werkt minimaal twee dagen op kantoor;
• Je hebt minimale vakantieplannen gedurende de periode tot de einddatum;
• Je hebt werkervaring bij de gemeente Amsterdam (pre).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €€3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl