Over het werk
Als Assistent Management ben jij de spil die het managementteam ondersteunt en zorgt dat alles op kantoor perfect geregeld is. Jij bent de rechterhand van de directie en het aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Geen dag is hetzelfde en jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
In jouw rol als Assistent Management ben jij het organisatorische geweten van het team. Je beheert nauwkeurig de agenda’s en zorgt dat afspraken, vergaderingen en reizen tot in de puntjes gepland worden, zodat iedereen precies weet waar die aan toe is. Voor elke vergadering zorg jij dat alles voorbereid is en je legt de belangrijkste punten vast in heldere notulen, zodat niemand iets mist.
Daarnaast ondersteun je actief bij diverse lopende projecten en pak je verschillende administratieve taken op, waardoor het managementteam zich volledig kan richten op de kernactiviteiten. Jij bent ook verantwoordelijk voor de coördinatie van kantooractiviteiten en het facilitair beheer, waardoor de werkplek altijd netjes, veilig en functioneel is.
Met jouw communicatieve vaardigheden onderhoud je het contact met leveranciers en zorg je dat alle benodigdheden tijdig aanwezig zijn. Je bent bovendien de organisator van interne evenementen en bijeenkomsten, waardoor collega’s zich verbonden en gewaardeerd voelen.
Tot slot ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s: of het nu gaat om een praktische vraag of een klein probleem, jij zorgt voor een snelle en correcte afhandeling en bent daarmee de verbindende schakel binnen de organisatie.
Wat wij bieden
- Een parttime functie van 20-24 uur per week
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei
- Een informele werksfeer met een betrokken en enthousiast team
- Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring
Wat wij vragen
- Je hebt minimaal een mbo 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner of office manager
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een dienstverlenende houding en kunt goed omgaan met deadlines
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels is een pre
- Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Over het bedrijf
Het bedrijf is actief in de beveiligingssector en richt zich op de levering van producten en diensten die bescherming bieden tegen verschillende soorten risico's, zowel fysiek als digitaal. Het aanbod varieert van beschermende kleding tot veiligheidsoplossingen voor specifieke sectoren, zoals de bouw, industrie en overheidsinstellingen. Het bedrijf zet sterk in op innovatie en kwaliteit, met een nadruk op het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van hun klanten.
De kernwaarden van het bedrijf draaien om betrouwbaarheid, veiligheid en duurzaamheid. Ze streven ernaar om producten te leveren die voldoen aan hoge veiligheidsnormen en die lang meegaan onder zware omstandigheden. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan het voortdurend verbeteren van hun assortiment door middel van technologische vooruitgang en samenwerking met specialisten in de sector.
Wat het bedrijf onderscheidt in de markt, is hun combinatie van expertise in zowel persoonlijke bescherming als sectorgerichte oplossingen. Ze leggen de nadruk op maatwerk en het leveren van oplossingen die specifiek zijn afgestemd op de unieke uitdagingen van hun klanten. Hun benadering is pragmatisch en klantgericht, met een focus op het bieden van effectieve en betrouwbare bescherming.
Over Luba
Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!
€17.00 hourly