Als administratief medewerker bij Hezelburcht speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt vanuit ons kantoor in Nijmegen en ondersteunt ons team bij het verwerken van subsidieaanvragen en andere administratieve taken. Je bent een onmisbare schakel in het waarborgen van kwaliteit en efficiëntie, zodat onze klanten – van innovatieve bedrijven tot publieke organisaties – optimaal worden geholpen. Het werktempo varieert afhankelijk van de periode, wat flexibiliteit en een proactieve houding van je vraagt.
Je komt terecht in een kleinschalig, hecht team waar een professionele maar informele sfeer heerst. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en processen vlekkeloos verlopen. Dit doe je in nauwe samenwerking met compliance officers, consultants en andere teamleden. Je werk draagt direct bij aan de missie van Hezelburcht: een duurzamere en schonere wereld realiseren.
Wat ga je doen:- Subsidieaanvragen indienen nadat compliance officers de documentatie hebben gecontroleerd.
- Accounts en projecten aanleggen en beheren in ons systeem.
- Facturen klaarzetten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Proces- en deadlinebewaking om te zorgen dat alles volgens planning verloopt.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post en opstellen van conceptovereenkomsten op verzoek van consultants.
Bij Hezelburcht waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Salaris tussen € 2.500,- en € 3.472,- per maand.
- 10% vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld.
- Parttime dienstverband: 32-36 uur per week.
- 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week).
- Bonus- en winstregeling.
- Goede pensioenvoorziening.
- Professionele groei binnen een warme werkomgeving.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Ondersteuning bij je persoonlijke ambities.
- Centrale locatie, goed bereikbaar met OV en auto.
- Inclusieve en diverse bedrijfscultuur.
- Samenwerken met toonaangevende organisaties.
Wij zoeken een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker met sterke organisatorische vaardigheden.
- Minimaal een MBO-diploma en relevante werkervaring.
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pre).
- Flexibel en bereid extra te werken bij deadlines.
- Woonachtig in de omgeving van Nijmegen.
Hezelburcht, gevestigd in Nijmegen, is een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor een duurzamere en schonere wereld. Met meer dan 120 collega’s verspreid over Nederland, België en Duitsland, werken we samen met gerenommeerde bedrijven en publieke organisaties zoals Donkervoort, Gemeente Amsterdam en Innocent Drinks. Ons kantoor in Nijmegen is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, en biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke pijlers binnen onze organisatie, en we geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt.
Het team
Bij Hezelburcht kom je terecht in een hecht en professioneel team dat bestaat uit experts met diverse achtergronden. Samenwerken staat bij ons hoog in het vaandel, en we leren van elkaar om zo het beste resultaat voor onze klanten te behalen. Het team in Nijmegen kenmerkt zich door een open sfeer, waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je kunt rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s en volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
€2500.00 - €3472.00 monthly