Contractbeheerder

Wat ga je precies doen Als contractbeheerder bij de Gemeente Haarlem speel je een sleutelrol binnen het contractbeheerteam. In deze tijdelijke fulltime functie van 36 uur per week ben je verantwoordelijk voor het volledig, accuraat en actueel houden van de contractadministratie. Je bewaakt deadlines, signaleert risico’s en kansen, en adviseert het management over contractuele verplichtingen, compliance en procesverbeteringen. Je combineert analytisch vermogen met een scherp oog voor detail en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen en digitale tools.

Naast het beheren van contracten ben je proactief in het signaleren van cruciale momenten, zoals vervaldatums en aanbestedingen. Je rapporteert periodiek over de status van contracten en stelt verbeterkansen voor, waarbij je zowel het overzicht houdt als de details beheerst. Je werk is essentieel voor een efficiënt en risicobewust contractbeheer binnen de organisatie.

Werkzaamheden:

• Registreren, actualiseren en beheren van contracten in de contractenportefeuille;
• Signaleren van vervaldatums, wijzigingen en aanbestedingstrajecten;
• Rapporteren aan het management over contract compliance en verbeterpunten;
• Adviseren over contractuele risico’s en procesoptimalisaties;
• Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en digitale systemen.

Wat bieden we jou

• Salaris vanaf €21,54 per uur;
• Parttime functie van 32–36 uur per week;
• Tijdelijk contract met kans op verlenging;
• Reiskostenvergoeding voor zowel auto als openbaar vervoer;
• Werken in een gestructureerde, professionele omgeving met duidelijke processen;
• Ondersteuning met digitale systemen zoals Verseon;
• Een leuk en gezellig team met ruimte voor groei en procesverbetering.

Functie-eisen

• 2–3 jaar ervaring in contractbeheer, bij voorkeur binnen (semi-)overheid;
• Ervaring met digitale contractbeheersystemen zoals Verseon;
• Kennis van aanbestedingsprocedures en inkoopprocessen is een pré;
• Vaardig in het gelijktijdig beheren van meerdere contracten;
• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht met oog voor detail én overzicht!

Over het bedrijf

Gemeente Haarlem, gelegen in het hart van Haarlem, streeft naar diversiteit en inclusie. We benutten de kracht van verschillende achtergronden en talenten om resultaten te behalen voor onze inwoners.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving met ruimte voor professionele groei en procesoptimalisatie. We bieden ondersteuning met moderne digitale systemen en een plek waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.