In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Afdeling
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Administratie van de afdeling Financiën en Control (F&C). Het team Administratie bestaat uit circa 25 FTE en vormt samen met de teams Advies en Expertise de afdeling F&C. Het team is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de vakafdelingen. Dit omvat onder andere het beheer van debiteuren en crediteuren, het grootboek, koppelingen met subadministraties en het opstellen van de jaarrekening.
Missie en visie van team Administratie
''Wij zorgen samen voor een moderne administratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving. Een moderne administratie draagt bij aan de verdere optimalisering van werkprocessen, innovatieve verbeteringen en het continu verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening."
Binnen het team werk je aan een toekomstgerichte administratie. Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en komt in aanraking met innovaties zoals e-facturatie, digitalisering en geautomatiseerde systemen. Wij zoeken een proactieve, collegiale collega met een goed gevoel voor humor, financieel inzicht en affiniteit met ICT.
Opdracht
Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de financiële administratie. Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid en verstrekt waar nodig informatie aan collega's of externe partijen. Tot je taken behoren onder andere:
- Het registreren en coderen van facturen voor verschillende afdelingen;
- Het aanmaken van verplichtingen en het boeken van crediteuren;
- Het uitvoeren van diverse overige administratieve werkzaamheden.
Daarnaast verwerk je debiteuren in een apart systeem en neem je deel aan een roulatieschema waarbij je samen met collega's verantwoordelijk bent voor het beheren van de administratiemailboxen. Hierin komen facturen en vragen van leveranciers binnen. Je handelt aanmaningen af en stuurt facturen retour wanneer dat nodig is.
- Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
- Minimaal 1 jaar werkervaring met het registreren en coderen van facturen;
- Werkervaring met Key2Financiën binnen een gemeentelijke organisatie.
Functiewensen
- Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding bedrijfseconomie/bedrijfsadministratie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het registreren van facturen binnen een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van facturen binnen een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het werken in een verplichtingenadministratie binnen een gemeentelijke organisatie.