Projectmanager

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht

• Functienaam: Projectmanager
• Functiecategorie: Projectmanagement
• Salarisschaal volgens BARD: 10
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: Eventueel toelage bezwarende omstandigheden
• Afdeling: CZSK MI / MT / DSP / Chatham
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 15-08-2025
• Initiële einddatum: 14-08-2027
• Optie tot verlenging: ja, 2 x 1 jaar t/m uiterlijk 14-08-2029
• Gewenste aantal uren per week: 38
• Mogelijkheid tot thuiswerken: Nee

Beschrijving afdeling

Productgroep Missiles is verantwoordelijk voor re-certificering en onderhoud aan diverse geleidewapens voor NLD en partners. Afdeling bestaat uit 35 FTE, verdeeld over 3 werkplaatsen.

Beschrijving taken afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten. De doelstelling van de DMI is het realiseren van de materiële gereedheid conform de doelstellingsmatrix uit de AGDEF en het faciliteren van de eenheden in de kazerne, op de haven en derden. De hoofd-vestigingsplaats van de DMI is Den Helder. De productgroep is verantwoordelijk voor re-certificering en onderhoud aan geleidewapens.

Functie omschrijving en taken

Peoplemanager, verandermanager

1. Is verantwoordelijk voor tijdige en juiste realisatie van de producten van de subsectie, door:
   • het op (laten) stellen van een korte en lange termijn capaciteitsplanning;
   • het binnen het managementplan vastgestelde randvoorwaarden, (werk-)afspraken maken, werk te accepteren, werk in te plannen en te coördineren;
   • het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden en bij verstoring treffen van de noodzakelijke maatregelen;
   • het toezien op een juiste uitvoering van werkzaamheden en relevante verslaglegging van de werkzaamheden;
   • het toezien op de naleving en handhaving van de veiligheids-, kwaliteits- arbeidsomstandigheden- en milieuaspecten.
2. Draagt zorg voor de optimale inrichting en inzet van de subsectie, door:
   • het leveren van een bijdrage aan het opstellen, effectueren en bewaken van relevante begrotingen;
   • het bewaken van de beschikbaarheid van een goede en waar nodig gecertificeerde werkomgeving en de bijbehorende productiemiddelen en het treffen van noodzakelijke maatregelen hieromtrent.
3. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling en continuïteit van de subsectie door:
   • het signaleren van knelpunten, adviseren over en evalueren van verbeteringen op het gebied van personeel, ICT, organisatie, financiën, administratie, communicatie en huisvesting;
   • het opstellen, naleven en actualiseren van richtlijnen en processen, werkinstructies en normen in de praktijk;
   • het verzamelen, interpreteren en ordenen van informatie ten behoeve van de managementrapportage;
   • het leveren van een bijdrage v.w.b. De subsectie aan het managementplan en het rapporteren hierover;
   • het doen van voorstellen om de capaciteit en het kennisniveau af te stemmen op de planningen op (middel) lange termijn.
   • het volgen van de ontwikkelingen op zijn vakgebied en het doen van voorstellen en/of implementeren hiervan.
4. Neemt deel in diverse (deel-)projecten door het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel-) producten die betrekking hebben op de hoofdpocessen.
5. Geeft leiding.

Speelruimte

• De Productiemanager is verantwoording verschuldigd aan de leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit, effectiviteit en resultaten van al zijn werkzaamheden en de afgegeven adviezen;
• De kaders waarbinnen de productiemanager dient te handelen zijn vastgesteld in wet- en regelgeving, specifieke beleidslijnen, samenhangende procedures en verbeterplannen;
• De Productiemanager neemt beslissingen over de bedrijfsvoering zodat gestelde doelen behaald kunnen worden. Daarnaast neemt hij beslissingen over de wijze waarop hij leiding geeft aan zijn medewerkers. Ook neemt hij beslissingen met betrekking tot gebruik van infrastructuur en productiemiddelen.

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Algemeen Vaktechnische en Praktische kennis van het vakgebied;
• Kennis van de hoofdprocessen van DMI;
• Kennis op het gebied van management, planning, instandhoudingsconcepten en VKA&M Aspecten;
• Kennis van de Defensie Organisatie;
• Kennis van SAP;
• Inzicht in relevante vakgebieden;
• Inzicht in opslag- en transport technieken;
• Inzicht in het gebruik van productiemiddelen;
• Inzicht in productiebesturing en bedrijfsprocedures;
• Inzicht in controlemethoden vanuit materieelbeheer;
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages en verbetervoorstellen;
• Vaardig in leidinggeven.

Contacten

• Met interne stakeholders met betrekking tot de uitvoering en voortgang van de primaire processen, de werkzaamheden en klachtenafhandeling.
• Met externe stakeholders m.b.t. De onderlinge uitbestedingen, de voortgang van technische afhandeling van werkzaamheden en over het nakomen van de overeengekomen afspraken.
• Het karakter van de functie zorgt ervoor dat er regelmatig afstemming zal plaatsvinden met de interne en externe stakeholders.
• Met de diverse klanten van de krijgsmacht en internationale partners om tot samenwerkingafspraken te komen.

• Specifieke opleiding/certificaten of cursussen De kandidaat beschikt minimaal over conflicthantering certificaat;
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verandermanagement;
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed;
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 38 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag;

Functiewensen

• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van Defensie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over aantoonbare ervaring beschikt binnen een Defensie organisatie;
• Kennis en ervaring Voor deze functie is minimaal een mbo-diploma vereist. Wij verwachten daarnaast dat de kandidaat beschikt over een hbo-denk- en werkniveau, aangetoond door relevante werkervaring, aanvullende scholing of competenties passend bij het gevraagde niveau;
• Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat beschikt over een HBO (Verander-)Management diploma;
• Ervaring in Verandermanagement en Conflicthantering. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar kennis en ervaring opgedaan in verandermanagement en conflicthantering in de afgelopen 10 jaar;