Programmamanager Cloudtransitie

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.

Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:

• Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
• Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
• Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
• Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Programma Cloudtransitie

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.

• Het betreft een meerjarig programma;
• Complexe materie die we in samenhang verder realiseren;
• Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie;
• Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten.

Roadmap

De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.

Functieomschrijving

De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:

• Actualiseren cloudstrategie;
• Realisatie infrastructuur;
• Transitie applicaties;
• Herijken regieorganisatie.

Plek in de organisatie

De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM.

IPM-kolom

De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten.
2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteunt de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen: Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifiek is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.

Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.

Taken

• Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd;
• Het aansturen van de deelprojectmanager op de vier sporen cloudstrategie, regie, applicatie en infrastructuur;
• Het 'evangeliseren' van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering;
• Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel;
• Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht;
• Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken;
• Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom;
• Uitvoering van programma binnen de huidige financiële kaders;
• Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten programma's.

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma's met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering;
• Kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties;
• Kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement;
• Kennis van en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground. principes in combinatie met Enterprise architectuur is een pré;
• Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar.