Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Roermond speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning van het bestuur en de gemeentesecretaris. Je werkt in een dynamische omgeving waar je met jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgt voor structuur en overzicht. Je bent de verbindende schakel tussen interne en externe partijen en weet snel te schakelen in ad hoc situaties. Door jouw inzet draag je bij aan de groei en ontwikkeling van onze stad.
Wat je gaat doen:- Coördineren, plannen en bewaken van afspraken en vergaderingen voor bestuurders.
- Voorbereiden van vergaderingen en overleggen door het verzamelen en organiseren van benodigde stukken en informatie.
- Afhandelen van e-mails, brieven en andere communicatie namens het bestuur.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als via e-mail.
- Beheren en actualiseren van werkdossiers, inclusief het verwerken van vertrouwelijke informatie en archivering.
Bij de gemeente Roermond krijg je de kans om niet alleen een waardevolle bijdrage te leveren aan een dynamische organisatie, maar ook om jezelf professioneel te ontwikkelen. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw wensen en ambities.
- Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur (schaal 7).
- Tijdelijk contract tot 26-02-2026, met kans op verlenging.
- Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
- Persoonlijke begeleiding van een vaste HR-medewerker.
- Reiskostenvergoeding van €0,12 per kilometer.
We zoeken een bestuurssecretaresse die proactief, communicatief sterk en organisatiesensitief is.
- Afgeronde MBO-opleiding in officemanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Organisatiesensitief en goed in het inschatten van verhoudingen.
- Stressbestendig, accuraat en discreet met vertrouwelijke informatie.
Gevestigd in het bruisende Roermond, staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan kwaliteit en innovatie. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op de toekomst, werken we dagelijks aan het verbeteren van onze dienstverlening voor de stad en haar inwoners. Onze kernwaarden – samenwerking, verantwoordelijkheid en transparantie – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan. We investeren in onze medewerkers door middel van inspirerende projecten, een open cultuur en ruimte voor eigen initiatief. Samen bouwen we aan een betere toekomst.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei van Roermond? Sluit je dan aan bij ons team!
€17.31 - €24.56 hourly