Bestuurssecretaresse

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde bestuurssecretaresse voor 28-32 uur in de week. De opdracht loopt in eerste instantie t/m 28-02-2026 maar een optie tot verlening na 28-02-2026 is mogelijk.

Over de functie

Je werkt samen met nog zes collega’s in het bestuurssecretariaat en bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning in de breedste zin van het
woord voor het dagelijks bestuur van onze opdrachtgever. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie.

Voor deze functie heb je een uitgebreid takenpakket, je belangrijkste taken bestaan uit:

• Het bieden van secretariële ondersteuning aan het college, waarbij agendabeheer de hoofdtaak is;
• Ondersteuning bieden aan de bestuurder in zijn/haar werkzaamheden en je zorgt in alle hectiek voor rust;
• Coördineren van de stukkenstroom en het uitvoeren van regie over de agenda;
• Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de bestuurder;
• Het uitvoeren van representatieve werkzaamheden;
• Beheren en actualiseren van werkdossiers en deze overdragen naar het archief.

Over het bedrijf

 De dienstverlening van onze opdrachtgever is uitsluitend op afspraak beschikbaar, met openingstijden van maandag tot en met woensdag en vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur, en op donderdag van 9:00 tot 19:30 uur. Afspraak maken kan online of telefonisch.

Belangrijkste diensten

• Identiteitsdocumenten: Aanvragen of verlengen van paspoort, identiteitskaart en rijbewijs;

• Verhuizen: Doorgeven van verhuizingen binnen of naar Roermond;

• Burgerlijke stand: Aangifte van geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap en overlijden;

• Uittreksels en verklaringen: Aanvragen van uittreksels uit de Basisregistratie Personen (BRP) en andere officiële documenten;

• Vergunningen en meldingen: Indienen van aanvragen voor evenementen, bouwen en verbouwen, en meldingen openbare ruimte;

• Werk en inkomen: Informatie en ondersteuning op het gebied van werk, inkomen en sociale voorzieningen;

• Afval en milieu: Informatie over afvalinzameling, milieustraat en duurzaamheid.

Wat wij vragen

• Minimaal een MBO-opleiding aangevuld met een opleiding officemanagement of managementassistent;
• Beschikbaar zijn op: maandag, woensdag en vrijdag;
• Een energieke persoonlijkheid, je hebt aan een woord genoeg en regelt proactief de ondersteuning die nodig is;
• Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en je durft keuzes maken;
• Correct en vertrouwelijk kunnen omgaan met persoonlijke informatie;
• Aantoonbare kennis en ervaring met het Officepakket van Microsoft en het beheren en onderhouden van digitale informatievoorzieningen;
• Accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig;
• Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.

Wat wij bieden

• Marktconform salaris tussen de €2700,-€3831 bruto per maand (gebaseerd op CAO gemeenten schaal 07, ervaring, kennis, ervaring en leeftijd);
• Een tijdelijke baan van 28-32 uur in de week  t/m 28-02-2026 met optie tot verlening na 28-02-2026;
• Mooie werkervaring om toe te voegen aan jouw persoonlijk CV;
• Weekenden vrij om leuke dingen te doen met familie, vrienden etc;
• Een uitgebreid en gevarieerd takenpakket, geen enkele dag is dezelfde;
• Fijne collega's die je verwelkomen binnen het team.

Meer informatie

Ben je na het lezen van deze vacature nog geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop.

Misschien word jij wel de nieuwe collega voor onze opdrachtgever.