Office Manager

Als medewerker backoffice ondersteun je het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je verwerkt B2B-retailorders en facturen nauwkeurig, beheert agenda’s en coördineert afspraken. Daarnaast zorg je voor een gestructureerd documentbeheer en ondersteun je salesactiviteiten, waarbij je jouw ervaring met Exact Online en Microsoft Office optimaal benut.

Je werkt nauw samen met een klein, hecht team in een informele werkomgeving. Samen zorgen jullie ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan de professionaliteit en groei van de organisatie. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling binnen een ambitieuze en innovatieve werkomgeving.

• Salaris tussen €2.800 en €3.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie van 16–24 uur per week, flexibel in te delen over de week;
• Hybride werkvorm: 2 dagen op kantoor en 1 dag thuiswerken mogelijk;
• Laptop en telefoon van de zaak, plus een reiskostenvergoeding van €0,23/km (vanaf 10 km enkele reis);
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning bij jouw initiatieven en ideeën.

We zoeken een gestructureerde en zelfstandige backoffice professional met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding.

• Mbo+ werk- en denkniveau met administratieve ervaring;
• Ervaring met Exact Online (Handelsmodule) en Microsoft Office;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling;
• Nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en communicatief vaardig;
• Affiniteit met FMCG, retail of halal food is een pré.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Nijmegen, is een ambitieuze en ondernemende organisatie binnen de voedingsmiddelenbranche. Met een sterke focus op innovatie, kwaliteit en marktkennis ondersteunt het bedrijf merken bij het succesvol lanceren en positioneren binnen de Nederlandse retailmarkt. De organisatie staat bekend om haar informele en familiaire cultuur, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en betrokkenheid. Dankzij de centrale ligging in Nijmegen is het bedrijf goed bereikbaar en biedt het een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.

Je komt terecht in een klein, hecht team van ervaren professionals die nauw samenwerken met partners in retail en foodproductie. Het team waardeert zelfstandigheid en stimuleert samenwerking, waardoor je de kans krijgt om echt impact te maken. Er is veel aandacht voor kennisdeling, professionele groei en een open werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt. Samen werk je aan innovatieve projecten die bijdragen aan het succes van de organisatie.