In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Achtergrond
In de gemeente Hardenberg werken we steeds meer digitaal. Het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV, circa 8 fte) heeft daar een belangrijkere rol in. Zij faciliteren en ondersteunen onze collega's om data en documenten digitaal te archiveren. Zodat we deze data beschikbaar kunnen stellen voor onze inwoners. Daarbij houden we ons natuurlijk aan de archiefwet. Ook de post en repro zijn onderdeel van het cluster DIV.
Het cluster DIV en DGW houden zich bezig met data. We zoeken iemand die de clusters toekomstproof kan maken, in vorm, inhoud en plek in de organisatie.
De opdracht
De opdracht voor Kwartiermaker bestaat uit 3 onderdelen. De Concernmanager Bedrijfsvoering is jouw opdrachtgever.
- Doorontwikkeling van DIV:
- Je begeleidt DIV naar meer digitaal (samen)werken. Van informatievoorziening naar -beheer. Er ligt een concept transitieplan. Dat plan is één van de pijlers voor deze opdracht.
- Je ontwikkelt en coacht de medewerkers DIV bij deze doorontwikkeling. Zowel bij de uitvoering van bestaande als nieuwe taken en rollen.
- Actueel maken van de huidige functieomschrijvingen voor indeling in HR21 (functiewaarderingssysteem).
- Archief, beleid en kwaliteit:
- Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van informatiebeheer van fysieke en digitale archieven. Zoals archivering, opslag, vernietiging en de voorwaarden om informatie openbaar te maken.
- Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van informatiebeheerbeleid, normstelling en kaders van duurzaam digitaal informatiebeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van systemen voor archivering en samenwerking.
- Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van data- en informatiebeheer.
- Sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken:
- Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang.
- Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken.
- Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.
De resultaten
- Een advies over een 'team of cluster data'. Je geeft advies over de vorm, inhoud en plek in de organisatie. En wat er nodig is om van A naar B te gaan in de verandering.
- Advies over ons statisch archief: wat is de status daarvan, en waar liggen de kansen (mogelijkheid van regionale samenwerking bijvoorbeeld).
- Informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders (conform wet- en regelgeving).
- Document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer.
- Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data.
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting van Bedrijfs- en/of informatiekunde;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van management;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandermanagement, zowel op de organisatie als de mens;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het (digitaal) archiveren en uitvoering/coördinatie van documentaire informatievoorziening binnen de wettelijk kaders;
- Werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker data- en informatiebeheer bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandertrajecten van analoog naar digitaal archiveren;
- Werkervaring met het toekomstbestendig opzetten en inrichten van een team of cluster data en informatiebeheer met taak- en rolverdeling;
- Werkervaring met de Archiefwet en/of de Wet Open Overheid;
- Werkervaring met de eisen en kwaliteitsnormen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief;
- Werkervaring met het beheer van een datawarehouse en gegevensmodellen voor gestructureerde data;
- Minimaal 50% van de werkuren aanwezig zijn op locatie (gemeentehuis Hardenberg);
- Werkervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen, zowel richting MBO- als WO opgeleide professionals.