Als bestuurssecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je bent een verbindende schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen. In een dynamische omgeving zorg je voor overzicht, structuur en een prettige samenwerking. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent speel je soepel in op ad hoc situaties en bewaak je de voortgang van afspraken en processen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: coördineren, plannen en bewaken van afspraken en vergaderingen voor bestuurders.
- Voorbereiding: zorgen voor de benodigde stukken en informatie voor vergaderingen en overleggen.
- Correspondentie: afhandelen van e-mails, brieven en andere communicatie namens het bestuur.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als via e-mail.
- Informatiebeheer: beheren en actualiseren van werkdossiers, inclusief het overdragen naar het archief en het verwerken van vertrouwelijke informatie.
Bij de gemeente Roermond krijg je niet alleen de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een dynamische organisatie, maar ook om te groeien in je professionele carrière. We bieden je een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw wensen en behoeften.
- Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur (schaal 7).
- Tijdelijk contract tot 26-02-2026 met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
- Persoonlijke begeleiding van een vaste HR-medewerker.
- Reiskostenvergoeding van €0,12 per kilometer.
We zoeken een proactieve en organisatiesensitieve bestuurssecretaresse die helder communiceert en onder druk kan presteren.
- Afgeronde MBO-opleiding in officemanagement of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatiesensitief en sterk in het inschatten van verhoudingen.
- Stressbestendig, accuraat en discreet met vertrouwelijke informatie.
Gevestigd in het bruisende Roermond, staat onze organisatie bekend om haar ambitieuze aanpak en dynamische werkomgeving. Met een focus op kwaliteit en innovatie, streven we naar voortdurende verbetering van onze dienstverlening, ondersteund door een historisch centrum en een levendig Designer Outlet Center.
Bij ons vind je uitdagend werk en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. We waarderen verantwoordelijkheid en kritische zelfreflectie, en bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de groei en ontwikkeling van onze stad.
€17.31 - €24.56 hourly