Managementassistent

Ben jij een ervaren en proactieve managementassistent die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie gevestigd in Houten, een stad die zich de afgelopen decennia heeft ontwikkeld tot een middelgrote stad met bijna 50.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar informele werksfeer, platte structuur en ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Over de functie

Als managementassistent ondersteun je de teammanagers van de teams GAB en Financiën & Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor:

• Beheren en bewaken van agenda's en het maken van in- en externe afspraken.
• Verwerken van informatie met betrekking tot verzuim en verlof.
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Beheren van in- en uitgaande (digitale en fysieke) post en coördineren van de opvolging.
• Samenwerken met andere managementassistentes voor vervanging en ondersteuning.
• Verwerken van binkmeldingen (klachten van inwoners) en coördinatie hiervan.
• Verwerken van weekstaten/urenregistratie van het team GAB.
• Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden en beantwoorden van vragen van medewerkers.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 10 jaar.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau in administratieve of secretariële richting.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Office, met name Outlook en Teams.
• Proactieve, flexibele en stressbestendige houding.
• Klantgericht en integer.
• Bereidheid om de werkdagen flexibel in te delen, met donderdag als verplichte werkdag.
• Beschikbaarheid om fysiek op kantoor aanwezig te zijn op de gemeentewerf en het gemeentehuis.
• Beschikken over een eigen laptop/iPad en mobiele telefoon (Bring Your Own Device).
• In het bezit van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet ouder dan 6 maanden.

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijke opdracht tot en met 16 januari 2026.
• Een werkweek van 30 uur, verdeeld over maandag tot en met vrijdag, met donderdag als verplichte werkdag.
• Een functie ingedeeld in functieschaal 7, conform de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
• Een uurtarief van maximaal €60,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer
• Een professionele en collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ravi Ramdajal via 06-15914793 of per e-mail: ravi@jobwell.nl.

Let op: Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waardoor niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet DBA.