Medewerker Subsidie

De medewerker Subsidies behandelt subsidiedossiers van aanvraag tot vaststelling. Je onderhoudt contact met aanvragers en interne organisatieonderdelen, bewaakt de voortgang van het proces en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling. Je signaleert knelpunten, bespreekt deze met betrokken partijen en stelt verbeteringen voor. Daarnaast beoordeel je de financiële en/of juridische aspecten van dossiers, signaleer je risico’s en onvolkomenheden, en draag je bij aan duidelijke communicatie over het subsidiesysteem. Je verstrekt informatie over dossiers en subsidieregelgeving via e-mail, telefoon of op afspraak.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Behandelen van subsidiedossiers: Verwerken van aanvragen tot en met de vaststelling, inclusief communicatie met aanvragers en betrokken organisatieonderdelen, zoals beleidsmedewerkers en juristen. Voorbeeld: Het informeren van een aanvrager over de voortgang van een subsidieaanvraag.
• Toetsen van financiële en juridische kaders: Controleren van dossiers op financiële en juridische risico’s en onvolkomenheden. Voorbeeld: Het signaleren van een ontbrekend document in een subsidieaanvraag en dit bespreken met de aanvrager.
• Optimaliseren van werkprocessen: Bijdragen aan verbetertrajecten en voorstellen doen voor efficiëntere processen en betere dienstverlening. Voorbeeld: Het deelnemen aan een project om het subsidiebeheerssysteem gebruiksvriendelijker te maken.

Wij willen een goede werkgever zijn, waar iedereen zich gezien, gewaardeerd en welkom voelt. Verschillen tussen collega’s zien wij als een kracht: diversiteit zorgt voor betere resultaten voor onze organisatie én voor de stad Amsterdam. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een goede afspiegeling is van de Amsterdamse beroepsbevolking. Wie je ook bent: je bent van harte welkom bij ons.

Waar kom je te werken?Je komt terecht bij de directie Subsidies-, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS). Deze directie bestaat uit twee onderdelen:

• Het Juridisch Bureau Sociaal, dat zich richt op geschilbeslechting.

• Het onderdeel Subsidies en Inkoop Sociaal, waar ook het team Subsidies onder valt.

Binnen Subsidies en Inkoop Sociaal werken we multidisciplinair. We combineren expertises zoals subsidies, inkoop, juridisch advies, social return en interne beheersing om strategische doelen te vertalen naar duidelijke en doeltreffende uitvoering. Daarbij staan rechtmatigheid en kwaliteit altijd centraal.

Je werkt in het hart van het sociaal domein van Amsterdam, dat verder bestaat uit de directies Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit (JZD), Werk, Participatie en Inkomen (WPI), Sport en Bos en de GGD. Het Subsidiebureau en Bureau Social Return ondersteunen ook andere clusters en stadsdelen binnen de gemeente Amsterdam.

Werklocatie: Jan van Galenstraat 323, 1056 CH Amsterdam.

• Je hebt aantoonbare kennis van het subsidieproces.

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving rondom subsidies.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstukken ontleden in onderdelen en logisch verbanden leggen tussen verschillende aspecten.

• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen op vakinhoudelijk, organisatorisch, maatschappelijk of politiek gebied en weet deze effectief in te zetten in je werk.

• Klantgerichtheid: Je speelt actief in op de wensen en behoeften van de aanvrager of interne klant.

• Samenwerken: Je werkt constructief samen en draagt bij aan een goede sfeer en samenwerking binnen het team.

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3359,- en maximaal € 4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Chris, voor vragen kun je mailen met c.bootsma@olympiagroep.nl