Medewerker Postverwerking & Digitale Archivering

Samenvatting

Voor onze opdrachtgever binnen het sociaal domein zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, enthousiaste en gemotiveerde medewerker voor het team Document Services & Digitalisering. Het betreft een tijdelijke functie van 36 uur per week, met een mogelijke verlenging van zes maanden na 31 oktober 2025. Als Medewerker Postverwerking & Digitale Archivering heb je een veelzijdige functie binnen een ondersteunend team. Je zorgt ervoor dat fysieke en digitale documenten op de juiste manier worden verwerkt, gearchiveerd en verzonden. Jouw bijdrage is essentieel voor een soepele administratieve afhandeling binnen het sociaal domein. Geen dag is hetzelfde!

Over de functie

Jouw belangrijkste taken:

• Beoordelen van binnenkomende post (zowel fysiek als digitaal) en toewijzen aan het juiste vervolgproces binnen het sociaal domein.
• Samenstellen en versturen van ontvangstbevestigingen; doorsturen van poststukken intern en extern.
• Digitaal archiveren van inkomende digitale documenten.
• Aanmaken van persoonsnummers en archiveren in het digitale systeem.
• Printen en verzenden van beschikkingen met bijlagen of afschriften.
• Verzendklaar maken van beschikkingen die zowel digitaal als fysiek zijn aangeleverd.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een organisatie die ondersteunend is aan de afdelingen Sociale Zekerheid, Maatschappelijke Ondersteuning en Jeugd & Onderwijs. Binnen het team worden ook de Sociale Recherche en de uitvoering van de Wet Kinderopvang verzorgd. De werksfeer is informeel en gericht op samenwerking en betrouwbaarheid.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 2.434,- en € 3.524,- afhankelijk van ervaring
• Tijdelijke aanstelling t/m 31-10-2025, met uitzicht op verlenging met 6 maanden
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering
• Een stimulerende werkomgeving met betrokken collega’s
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waardevolle werkervaring binnen het sociaal domein
• Werkdagen van maandag t/m vrijdag de weekenden ben je vrij.

Wat wij vragen

• Een afgeronde Mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je bent accuraat, verantwoordelijk en werkt graag gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent proactief en durft collega’s of externe partijen telefonisch te benaderen wanneer nodig
• Ervaring met digitale administraties en postverwerkingssystemen
• Kennis van het systeem “Suites voor het Sociaal Domein” is een pre.

Meer informatie

Interesse? Laat het ons weten! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en bespreken graag de mogelijkheden met je.