Als medewerker op de order administratie afdeling zorg je voor een vlotte afhandeling van het hele orderproces – van binnenkomst van de bestelling tot en met de levering. Je zorgt voor een nauwkeurige invoer in onze systemen (zoals ERP en CRM), bewaakt het proces en stemt af met collega’s van verschillende afdelingen.
Daarnaast houd je op een professionele manier contact met klanten om alles soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
- Orders invoeren in het ERP systeem;
- Versturen van orderbevestigingen naar de klant;
- Zorgen voor correcte documenten en vergunningen volgens bedrijfsregels en wetgeving;
- Opstellen van facturatie en opvolging van betaling openstaande facturen;
- Controleren van exportzendingen en zorgen dat alles voldoet aan de regelgeving;
- Het regelen van logistieke stappen zodat de producten correct en op tijd bij de klant aankomen;
- Op deze locatie komen ook pakketten binnen, deze neem jij in ontvangst en jij verwerkt de goederenstroom hiervan op de juiste administratieve manier.
Daarnaast werk jij samen met collega’s van sales, logistiek en finance om alles op tijd en correct te regelen. Daarbij volg jij actief de geplaatste bestellingen, signaleer jij knelpunten en los jij eventueel voorkomende problemen snel op.
In deze fulltime functie ga jij in dagdienst werken van maandag tot en met vrijdag. Vijf dagen per week, voor 40 uur per week.
Omdat jij dagelijks contact hebt met de vestiging in de UK spreek en begrijp jij de Engelse taal zeer goed.
Deze organisatie helpt bedrijven om slimmer te werken met technologie en data. Ze zijn gevestigd in het Brainport centrum van Eindhoven, vlakbij Veldhoven.
Wie ben je?- De Nederlandse en Engelse taal spreek, schrijf en begrijp jij beide heel goed. Dit is belangrijk omdat er ook regelmatig contact is met collega's in Engeland;
- Daarnaast heb jij een echte hands on mentaliteit en een facilitaire instelling;
- Fulltime beschikbaarheid van 40 uur is een vereiste;
- Jij hebt minimaal 2 a 3 jaar werkervaring in orderverwerking.
- Een contract op basis van werving en slectie, dat betekend dat jij direct een contract krijgt bij de opdrachtgever;
- Goed maandloon tussen de €2900,- en €3750,- op basis van jou eerdere kennis en werkervaring.
Lees je deze vacature, en spreekt het je aan? Solliciteer dan nu. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Ben je dan toch aan het scrollen? Vergeet ons dan niet te liken op Facebook en Instagram
- Olympia Uitzendbureau Veldhoven - Startpagina | Facebook
- OlympiaVeldhoven (@olympiaveldhoven) • Instagram-foto's en -video's
€2800.00 - €3500.00 monthly